Besucherausweise Event Akkreditierung

Teilnehmermanagement-Software für Ihr Event

Gäste- & Teilnehmenden-Management für Ihre Events & Veranstaltungen

Ob Firmenevent, Kundenveranstaltung, Seminar, Party, Konzert, Konferenz, Incentive-Reise oder Festival – mit Pridento Welcome gestaltest du jedes Event mühelos und professionell. Egal, ob du allein arbeitest oder im Team: Die Plattform bietet dir alle Tools, um das Gäste- und Teilnehmenedenmanagement effizient zu planen, durchzuführen und dabei stets datenschutzkonform zu bleiben. Überzeuge mit einer durchdachten Organisation, die keine Wünsche offenlässt.

Pridento Welcome gratis testen ohne Kreditkartenhinterlegung!

Starten Sie mit einmalig 50 Besucheranmeldung gratis und testen Sie Pridento Welcome im vollen Umfang. 

Frau mit Lanyard und Besucherausweis

Wir benötigen nur Ihre E-Mail-Adresse. Es sind keine weiteren persönlichen Daten nötig.

Besucher Checkin auf Firmenmesse im Eingangsbereich

Events professionell managen – von der Einladung bis zum Follow-up

Mit Pridento Welcome gestaltest du deine Events nicht nur effizient, sondern schaffst ein unvergessliches Erlebnis für deine Gäste. Egal, ob es sich um ein Kundenevent, eine Messe, eine Konferenz, ein Seminar oder eine Großveranstaltung handelt – unsere Software unterstützt dich bei der digitalen Organisation, dem Teilnehmermanagement und der Akkreditierung – sicher, datenschutzkonform und Made in Germany.

Organisieren Sie den gesamten Einladungsprozess einfach digital

Einladung verschicken

mit personalisierten QR-Codes und allen Infos wie Zugangslinks, Anfahrtsbeschreibung, Parkmöglichkeiten, Agenda, etc.)

Gäste checken ein

Check-In per QR-Code, ohne Wartezeiten am Empfang

Besucherausweise drucken

Sofortdruck der Ausweise bei Check-In inkl. digitaler Unterschrift und individuellen Daten.

Echtzeit-Übersicht nutzen

Für optimale Planung und Anpassungen sehen Sie als Veranstalter live eine Übersicht der eingecheckten Gäste.

Follow-up automatisieren

Feedback einholen und Erfolge messen. Danksagungen oder Auswertungen verschicken Sie automatisiert.

Warum Pridento Welcome? – Ihre Vorteile auf einen Blick

Einfache Einladung & persönliche Ansprache

  • Automatisierte Einladungen mit personalisierten QR-Codes und Agenda-Links
  • Individuelle Anfahrtsbeschreibungen und alle wichtigen Infos auf einen Klick
  • Professioneller erster Eindruck – schon vor dem Event

Reibungsloser Check-In & digitale Akkreditierung

  • Schneller Check-In per QR-Code – ohne Wartezeiten am Empfang
  • Live-Druck von Besucherausweisen inkl. digitaler Unterschrift und individuellen Angaben
  • Echtzeit-Übersicht für Veranstalter: Wer ist da? Wer fehlt noch?

Volle Kontrolle & flexible Anpassung

  • Zentrales Dashboard für alle Eventdaten – immer den Überblick behalten
  • Echtzeitdaten ermöglichen spontane Anpassungen (z. B. Catering, Raumplanung)
  • Automatisiertes Follow-up für Feedback, Auswertung und Danksagung

Datenschutz & Sicherheit

  • DSGVO-konform und sicher – für maximale Vertraulichkeit
  • Cloudbasiert & zuverlässig – jederzeit und überall nutzbar

Wie Pridento Welcome Großveranstaltungen meistert

Paul Horn Group Technologietage Teilnehmermanagement mit PRidento Welcome

Referenzprojekt: Technologietage der Paul Horn GmbH

Zum vierten Mal in Folge wird die Welcome Teilnehmermanagement-Software bei den Technologietagen der Paul Horn GmbH eingesetzt. Ein beeindruckendes zweitägiges Event mit über 3.500 internationalen Gästen. Was im täglichen Einsatz mit WELCOME Besuchermanagement bereits überzeugt, zeigte sich hier in voller Stärke:

  • Nahtlose Abläufe: Von der personalisierten Einladung mit QR-Code über den reibungslosen Check-In bis zur Produktion der Besucherausweise – alles digital, effizient und planungssicher.
  • Echtzeit-Transparenz: Eine lückenlose Teilnehmerübersicht sorgte für klare Übersicht und souveränen Empfang – für Gäste und Veranstalter gleichermaßen.

Paul Horn vertraut auf das bewährte Konzept von WELCOME: intuitive Bedienung, zuverlässige Technik und ein durchdachter Prozess, der alle Beteiligten entlastet – vom Empfangsteam bis zur Veranstaltungsleitung.

Pridento Welcome Versionen im Überblick

Entdecken Sie unsere verschiedenen Versionen und wählen Sie diejenige, die am besten zu Ihren persönlichen Anforderungen passt.

Basic

„S“ Version

  • Bis zu 40 Nutzer

  • Besucherauswertung

  • Sicherheitsunterweisungen

  • Besucherausweise

  • Anfahrtsbeschreibung

  • Optionales Outlook-Plugin

Beliebt

„M“ Version

  • Bis zu 100 Nutzer

  • Besucherauswertung

  • Sicherheitsunterweisungen

  • Besucherausweise

  • Anfahrtsbeschreibung

  • Self Check-In / -Out & Selbstregistrierung

  • QR-Code/ Wallet Check-In / -Out

  • Sanktionslisten allgemein

  • API

  • Optionales Outlook-Plugin

Premium

„L“ Version

  • Bis zu 250 Nutzer

  • Besucherauswertung

  • Sicherheitsunterweisungen

  • Besucherausweise

  • Anfahrtsbeschreibung

  • Self Check-In / -Out & Selbstregistrierung

  • QR-Code/ Wallet Check-In / -Out

  • Sanktionslisten allgemein

  • API

  • Sanktionslisten mit Genehmigungsprozess

  • Online Check-In / Pre-Check-In

  • Multiple Choice Fragen / Antworten

  • Ressourcenplanung

  • Microsoft Active Directory / ADFS – Single-Sign-On

  • Optionales Outlook-Plugin

Sie möchten Pridento Welcome testen?

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Für Ihre Anmeldung benötigen wir nur Ihre E-Mail-Adresse. Es sind keine weiteren Daten nötig. Starten Sie mit einmalig 50 Besucheranmeldungen gratis.

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Pridento Welcome Broschüre

Kompakt zusammengefasst.
Die PDF-Broschüre zu Pridento Welcome bietet einen schnellen Überblick über Funktionen, Vorteile und Einsatzmöglichkeiten der Besuchermanagement-Software.

Die passende Hardware für den Besucherempfang auf Ihrem Event

Ihre Besucher. Ihr Ablauf. Ihr professioneller Ticketdruck.

Mit den Ticketdruckern von Heyden-Securit erstellen Sie Besuchertickets, Wartemarken oder Zutrittsbelege genau dann, wenn sie gebraucht werden – schnell, zuverlässig und perfekt integriert in Ihr Besuchermanagement.

Warum Ticketdrucker im Besuchermanagement eine gute Wahl sind:

  • Maximale Flexibilität: Ob für spontane Besucher, vorangemeldete Gäste oder Fremdfirmen – unsere Ticketdrucker unterstützen verschiedenste Prozesse. Von einfachen Wartetickets bis hin zu QR-basierten Zutrittsbelegen lassen sich alle Varianten problemlos umsetzen.

  • Nahtlose Integration: Die Drucker lassen sich direkt in Ihre Besuchermanagement-Software und in Self-Check-In-Terminals einbinden. Besucher erhalten automatisch ihr Ticket oder ihre Zutrittsnummer – vollständig digital gesteuert und ohne manuelle Zwischenschritte.

  • Schnell & zuverlässig: Durch hohe Druckgeschwindigkeiten und klare Lesbarkeit funktionieren Ihre Empfangsabläufe auch bei großem Besucheraufkommen reibungslos. Barcodes, Zeitstempel oder Besucherdaten werden exakt und sofort ausgegeben.

Vielfalt an Ticketdruckern für jeden Besucherprozess

Ob kompakte Modelle für Schalterarbeitsplätze, leistungsstarke Drucker für stark frequentierte Empfangsbereiche oder integrierbare Module für Self Check-In-Terminals – unsere Ticketdrucker decken sämtliche Anforderungen im Besuchermanagement ab. Unterschiedliche Druckbreiten, Medienformate, Schnitt-Technologien und Gehäusevarianten ermöglichen maximale Flexibilität. So wählen Sie genau den Ticketdrucker, der zu Ihrem Ablauf, Ihrem Besucheraufkommen und Ihrer Umgebung passt – für klare, effiziente und zuverlässige Ticketprozesse von der Anmeldung bis zum Zutritt.

Bereit für stressfreie Events? – Kontaktiere uns jetzt!

Du möchtest mehr über Pridento Welcome erfahren oder eine kostenlose Demoversion buchen? Dann lass uns sprechen! Wir zeigen dir, wie du deine Events professioneller und effizienter gestaltest.