Cloudbasierte Besuchermanagement Software

Mit WELCOME begrüßen Sie Ihre Besucher professionell und beeindrucken mit einem durch digitale Abläufe erstklassig modernisierten Empfang, zum Beispiel mit personalisierten Bildschirmen und gedruckten Besucherausweisen.

Warum Besuchermanagement für KRITIS-Unternehmen und NIS2-Compliance entscheidend ist:

Seit dem 6. Dezember 2025 ist das NIS2-Umsetzungsgesetz in Deutschland in Kraft – ohne Übergangsfrist. Betroffene Unternehmen müssen die Anforderungen sofort erfüllen. Die EU-Richtlinie NIS2 erweitert den Kreis der verpflichteten Branchen deutlich und stellt höhere Anforderungen an die IT- und physische Sicherheit. Besonders für kritische Infrastrukturen (KRITIS) bedeutet das:

Jeder Zugang zu sensiblen Bereichen muss lückenlos dokumentiert werden.

Ihre Lösung: WELCOME – Digitales Besuchermanagement für KRITIS & NIS2

Die durchdachte Software bietet alles, was Sie sich für Ihr Besuchermanagement wünschen: automatisch generierte Termineinladungen, individuelle WLAN-Codes für die geplante Aufenthaltsdauer, Outlook-Integration, Zuordnung von Meetingräumen und Catering, digitales Einchecken, digitale Signatur von Sicherheitsunterweisungen, Besucherauswertungen, automatische Benachrichtigung des Einladenden über das Eintreffen seines Besuchers und vieles mehr!

Die komplette Lösung können Sie kostenlos testen und Welcome sofort ohne umständliche Installationsprozedur starten.

Mit Welcome haben Sie die Möglichkeit, Besuchsvorgänge in Ihrem Unternehmen zu managen. Sie können Besucher anlegen und per E-Mail einladen, diese auf Willkommensbildschirmen persönlich mit Namen und Firmenlogo Begrüßen, für die Besucher Ausweise ausdrucken und die Besucher Dokumente wie z.B. Sicherheitsunterweisungen unterschreiben lassen. Trifft der Besucher dann am Empfang ein, wird der Besucher vom Empfangspersonal eingecheckt, ein Besucherausweis ausgedruckt und der Besuchte per E-Mail über das Eintreffen benachrichtigt. Über die Funktion Self-Check-In können sich die Besucher auch auf Tablets selbstständig einchecken und auch Dokumente wie Sicherheitsrichtlinien oder Geheimhaltungsvereinbarungen elektronisch unterzeichnen. Die Besucher können sich auch komplett selbständig registrieren.
Mit Welcome haben Sie stets die Übersicht, welche Besucher erwartet werden, welche im Haus anwesend und welche Besucher bereits abgereist sind. Zu jedem Besucher können Sie außerdem unterzeichnete Dokumente einsehen.