Schülerausweise – digital und gedruckt
Schülerausweise einfach & sicher: Drucken auf Plastikkarten oder digital in der Wallet-App
Support : 05971-9876-80 | info@heydensecurit.de
Mit PRIDENTO iD erstellen Sie professionelle Schülerausweise – gedruckt und digital.
In einer Zeit, in der Digitalisierung und Sicherheit an Schulen immer wichtiger werden, brauchen Bildungseinrichtungen flexible Lösungen für die Erstellung von Schülerausweisen. Ob als klassische Plastikkarte gedruckt oder als digitale Version in der Wallet-App – mit Pridento iD erstellen Sie Ausweise, die den Anforderungen von heute gerecht werden.
Unsere Software verbindet Benutzerfreundlichkeit mit höchster Sicherheit und lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Schulverwaltungssoftware integrieren. So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern bieten Schülern und Lehrkräften eine zuverlässige Lösung – ob im Klassenzimmer oder unterwegs.
Warum Pridento iD?
Warum sollten Schulen auf Pridento iD setzen? Weil wir Zeit sparen, Sicherheit erhöhen und Flexibilität bieten – ohne Kompromisse. Unsere Lösung ist speziell auf die Bedürfnisse von Bildungseinrichtungen zugeschnitten und überzeugt durch einfache Bedienung, kostengünstige Preise und maximale Anpassungsmöglichkeiten.
So funktioniert PRIDENTO iD
Von der Datenübernahme bis zum fertigen Schülerausweis – mit Pridento iD ist der Prozess zur Erstellung von Schülerausweisen recht unkompliziert. In nur vier Schritten erstellen Sie professionelle Ausweise, die alle Anforderungen erfüllen.
Und das Beste: Es ist keine technische Expertise nötig.
Vorbereitungen zur Nutzung digitaler Schülerausweise
Bei unserer Cloud-Softwarelösung PRIDENTO iD Service benötigen Sie lediglich einen Internetzugang und importieren mit einem Zertifikat, Benutzernamen sowie Passwort die Schülerdaten z. B. aus einer Excel-CSV-Datei. Auch Bilder können importiert werden, wenn diese in der CSV-Datei eindeutig mit Dateinamen aufgeführt werden.
Für die Softwarevariante PRIDENTO iD Desktop benötigt Ihre IT einen Computer mit Windows-Betriebssystem und einen Server / eine Datenbank vor Ort in Ihrer Schule. Auf Anfrage unterstützen wir Sie gerne.
Wenn Sie neben dem digitalen Ausweis auch gedruckte Schülerausweise wünschen, brauchen Sie zusätzlich einen Kartendrucker.
Erstellung und Abrechnung der Wallet-Dateien
In der PRIDENTO iD können Wallet-Dateien per E-Mail an die Schülerinnen & Schüler versendet werden. Dazu müssen die E-Mail Adressen im System hinterlegt sein.
Die Wallet-Dateien (digitale Ausweise) werden über sogenannte „Credentials“ (Credit-Paket) abgerechnet.
Für jede Wallet-Datei, die per E-Mail über das PRIDENTO iD System verschickt wird, wird dann ein Credit / Credential abgezogen.
Beispiel Gültigkeit: Wenn eine Wallet-Datei mit einer Berechtigungsdauer (Gültigkeit) von 3 Jahren versendet wird, dann wird bei jeder Änderung der Gültigkeit ein Credential / Credit abgebucht, z.B. wenn ein Schüler / eine Schülerin die Schule vorzeitig verlässt. Wird eine Wallet-Datei immer mit der Gültigkeit des Schuljahres ausgestellt, dann sind diese Credits immer pro Schuljahr fällig.
Wie können Fotos von SchülerInnen aufgenommen werden?
Die PRIDENTO iD Software bietet mehrere Möglichkeiten, Passfotos hinzuzufügen.
- Import aus vorhandenen Systemen
Beim Import von Bildern müssen die Dateinamen der Fotos in der Datenbank (beim jeweiligen Datensatz) hinterlegt sein (z. B. Vorname_Nachname_Klasse.jpg). Dann übernimmt PRIDENTO iD automatisch auch die Bilder aus einem angegebenen Ordner vom System. - Bildaufnahme im Sekretariat
Mit der Software PRIDENTO iD Desktop können Bilder per Webcam im Sekretariat aufgenommen werden, bzw. händisch hinterlegt werden, wenn eine Bilddatei vorliegt.
- Schülerfoto in der Klasse via Tablet (nur PRIDENTO iD Service)
Ein großer Vorteil der PRIDENTO iD Service ist, dass das Programm über einen Browser mit Zertifikat und Login-Daten geöffnet werden kann. So können Bilder in der Klasse vom Klassenlehrer sehr einfach mit der Tablet-Kamera hinzugefügt und aufgenommen werden. - Dezentrale Bild- & Unterschriftenaufnahme
Schülerinnen & Schüler verwenden ihr eigenes Smartphone und nehmen damit selbstständig Bilder auf. Dazu bietet die PRIDENTO iD Software die Möglichkeit an, wie beim digitalen Ausweis einen Link zu versenden, der dann über die Credentials abgerechnet wird.
Schülerausweise: Gedruckt oder digital?
Plastikkarten
Langlebig, fälschungssicher, ideal für den täglichen Gebrauch.
Vorteile:
- Für Schulen mit strengen Handy-Regeln oder jüngeren Schüler:innen besser geeignet
- Fälschungssicher durch physische Merkmale
- Externe Anerkennung (z. B. für Ermäßigungen oder behördliche Nachweise)
- Keine Abhängigkeit von Technik – funktioniert immer und überall
- Maximale Fälschungssicherheit und physische Kontrolle
Wallet-App
Immer griffbereit auf dem Smartphone, verlustsicher, umweltfreundlich.
Vorteile:
- Immer griffbereit – kein Verlust mehr
- Umweltfreundlich & kostensparend
- Einfache Aktualisierung & Flexibilität
- Ein digitaler Ausweis passt zur Lebensrealität der Schüler
- Praktische Zusatzfunktionen für den Schulalltag
Die Schülerausweis-Software PRIDENTO iD: Die passende Version für Ihren Bedarf
PRIDENTO iD ist in zwei Versionen erhältlich. Sie können die Software lokal nutzen oder als webbasierte Version im Browser nutzen. Ihre Daten liegen dabei sicher und DSGVO-konform auf einem deutschen Server.
Die Software wird lokal auf einem Windows-PC installiert und greift auf eine lokale Datenbank (z.B. MS Access, MSSQL) zu. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und profitieren von einer sicheren, unabhängigen Lösung, die perfekt in Ihre schulische Infrastruktur passt.
Diese webbasierte Lösung läuft direkt im Browser – , auch auf Tablets. Ihre Daten werden gespeichert und sind jederzeit verfügbar. Ideal für den , im Sekretariat oder unterwegs.
WebUntis Anbindung über die CampusCard
Mit Pridento ID Service als Cloud-Lösung und CampusCard in WebUntis der Untis GmbH ist eine einfache und effiziente Erstellung und Verwaltung von Schülerausweisen möglich.
Schülerausweise drucken mit dem passenden Kartendrucker
Für den Druck von Schülerausweisen und Studierendenausweisen auf Plastik-ID-Karten haben sich bestimmte Kartendrucker besonders bewährt. Wir können Ihnen die folgenden Kartendrucker empfehlen. Wir beraten Sie jedoch gerne individuell um den für Ihre Anforderungen passenden Kartendrucker zu auszuwählen.
Natürlich nachhaltig.
Ausweise mit Recycling PETG-Material:
Natürlich nachhaltig.
Ausweise mit Recycling PETG-Material:
PET-G-Karten überzeugen durch ihre im Vergleich zu herkömmlichen PVC-Karten. Zudem bieten sie eine und brillante Farbwiedergabe.
Ein weiterer Vorteil: PET-G ist umweltfreundlicher als Standard-PVC. Das Material ist und lässt sich wiederverwenden. Im Gegensatz zu PVC enthält PET-G – weder giftige Phthalate noch Chlor.
PET-G-Karten überzeugen durch ihre im Vergleich zu herkömmlichen PVC-Karten. Zudem bieten sie eine und brillante Farbwiedergabe.
Ein weiterer Vorteil: PET-G ist umweltfreundlicher als Standard-PVC. Das Material ist und lässt sich wiederverwenden. Im Gegensatz zu PVC enthält PET-G – weder giftige Phthalate noch Chlor.
Anwendungsbeispiele: Schülerausweise bei unseren Kunden im Einsatz
Unsere Projekte sprechen für sich. Lesen Sie in unseren Referenzberichten über den Einsatz unserer Schülerausweis-Software, Digitaler Schülerausweise und Kartendrucker im Einsatz.
FAQ Schülerausweise erstellen
Für jeden aktiven Schülerausweis benötigen Sie einen Datensatz. Für die Erstellung oder der Aktualisierung von Wallet-Dateien wird ein Credit benötig.
Dabei sind die Preise für Datensätze und Credits gestaffelt. Sie können daher besser eine größeres Paket an Credits und Datensätzen erwerben. Hier einige Beispiele:
Aktive Datensätze:
Eine Schule mit 800 Schülerinnen und Schülern kann besser 1000 aktive Datensätze buchen, da es günstiger ist.
PRIDENTO iD Service Credits:
Eine Schule, die 900 digitale Ausweise verschicken möchte, kann besser 1000 Credits kaufen, da es günstiger ist und so mehr Credits zur Verfügung stehen.
PRIDENTO iD DESKTOP Credits:
Eine Schule, die 900 digitale Ausweise verschicken möchte, kann besser 1000 Credits kaufen, da zum gleichen Preis mehr Credits erworben werden können.
Fragen Sie gerne nach den aktuellen Staffelpreisen für Credits und Datensätze.
Die PRIDENTO iD Software bietet mehrere Möglichkeiten, Passfotos hinzuzufügen:
- Import aus vorhandenen Systemen
Beim Import von Bildern müssen die Dateinamen der Fotos in der Datenbank (beim jeweiligen Datensatz) hinterlegt sein (z. B. Vorname_Nachname_Klasse.jpg). Dann übernimmt PRIDENTO iD automatisch auch die Bilder aus einem angegebenen Ordner vom System. - Bildaufnahme im Sekretariat
Mit der Software PRIDENTO iD Desktop können Bilder per Webcam im Sekretariat aufgenommen werden, bzw. händisch hinterlegt werden, wenn eine Bilddatei vorliegt. - Schülerfoto in der Klasse via Tablet (nur PRIDENTO iD Service)
Ein großer Vorteil der PRIDENTO iD Service ist, dass das Programm über einen Browser mit Zertifikat und Login-Daten geöffnet werden kann. So können Bilder in der Klasse vom Klassenlehrer sehr einfach mit der Tablet-Kamera hinzugefügt und aufgenommen werden. - Dezentrale Bild- & Unterschriftenaufnahme
Schülerinnen & Schüler verwenden ihr eigenes Smartphone und nehmen damit selbstständig Bilder auf. Dazu bietet die PRIDENTO iD Software die Möglichkeit an, wie beim digitalen Ausweis einen Link zu versenden, der dann über die Credentials abgerechnet wird.
Der Magicard 600 ist ein überaus vielseitiges Gerät und kann für Drucke vielerlei Art verwendet werden. Neben Schülerausweisen, ID-Karten für den Campus und die Mensa sowie Abholkarten für ausgeliehene Materialien können ebenfalls Kommunikationsmaterialien wie z.B. Namensschilder, Karten für Aufsteller oder Schlüsselanhänger für Veranstaltungen gedruckt werden. Somit können beim Tag der offenen Tür oder dem alljährlichen Sportfest Zeit sowie Geld gespart werden. Auszeichnend für den Magicard 600 sind neben seiner Schnelligkeit, fortschrittlichen Sicherheit und dem detaillierten Druck auch die nahtlose Integration in eine bestehende Infrastruktur.
Die farbige Bedruckung (0,30€/Seite*) weißer Kartenrohlinge (0,14€/Stk*) resultiert in 0,74€ für einen beidseitig bedruckten Ausweis. Eine günstigere Alternative ist die Verwendung einer hohen Stückzahl hochwertig vorgedruckter Schülerausweise. 1000 Stk (0,369€/Stk*), 2000 Stk (0,302€/Stk*) oder 3000 Stk (0,261€/Stk*) resultieren mit der einseitigen, farbigen Bedruckung (0,30€) in einem zusammenfassend günstigeren Preis. In jedem Fall lohnt sich finanziell langfristig der Druck von Schülerausweisen mit einem eigenen Kartendrucker.
*Die Preise können sich jederzeit ändern und sind ohne Gewähr.
Wird für den Druck der Schülerausweise beispielsweise der Magicard 300 oder Magicard 600 ID-Kartendrucker verwendet, so werden die Schülerweise mit einem fälschungssicheren, transparenten und holographischen HoloKote-Wasserzeichen versehen. Der Drucker verfügt über 10 vorinstallierte Standarddesigns des Wasserzeichens. Optional kann auch ein kundenspezifisches HoloKote-Wasserzeichen, z.B. ein Schulsiegel oder ein Dienststempel, verwendet werden.
Das Layout von Schülerausweisen kann je nach Schulform, Region und Schule variieren. Gängige Schulverwaltungsprogramme wie beispielsweise Atlantis, Linear oder SchildNRW stellen einfache Datenbankreports für Schülerausweise bereit und können für den Druck der Schülerausweise verwendet werden. Lernmittelverwaltungsprogramme wie z.B. Littera LM oder unsere speziell für Ausweise entwickelte Software CardExchange können ebenfalls für den Druck von Schülerausweisen verwendet werden.
Gerne beraten wir Sie dabei für Ihr Schulverwaltungsprogramm die passende Lösung zu finden.
Mit gedruckten Schülerausweisen setzen Sie auf eine altbewährte Methode. Dank eines eigenen Kartendruckers sparen Sie sich zusätzlich Kosten für die Bestellungen der Ausweise, handeln nach Bedarf und frei von externen Dienstleistern. Die gedruckten Karten lassen sich zudem mit einem fälschungssicheren HoloKote-Wasserzeichen als Schulstempel versehen und wahlweise mit Bezahlfunktionen und Zugriffsberechtigungen erweitern. Derzeit haben die elektronischen Schülerausweise diese Funktionen noch nicht, daher ergänzen sich digitale Schülerausweise und die gedruckten Karten perfekt. Sie sind geschützt über eine Wallet-App immer abrufbereit. Die Schüler haben ihr Smartphone direkt zur Hand und laden selbst ihr Foto und die Unterschrift für ihren digitalen Ausweis in die App hoch. Davon profitieren die Schulkinder und Ihre Schule agiert fortschriftlich sowie nachhaltig und minimiert sogar den Verwaltungsaufwand.
Schüler und Schülerinnen haben Anspruch auf einen Ausweis. Dieser dient dem Jugendschutz und -förderung. Wer z. B. öffentliche Verkehrsmittel vergünstigt nutzen möchte, zeigt den eigenen Schülerausweis vor. Schulen sind somit in der Pflicht, Ausweise auszustellen.
Im digitalen Ausweis (Wallet – Datei) kann der Standard QR-Code gegen einen individuellen Barcode getauscht werden. Hier können beispielsweise Schüler-ID, Ausweisnummer oder Personalnummer als Referenzfeld dienen. Dabei stehen aktuell folgende Barcode-Typen zur Verfügung:
- Code 39
- Extended Code 39
- Code 93
- Extended Code 93
- Code 128A
- Code 128B
- Code 128C
- EAN-128 (A)
- EAN-128 (B)
- EAN-128 (C)
- EAN-13
- EAN-8
- UPC-A
- UPC-E
- Industrial 2 of 5
- Interleaved 2 of 5
Für große Stückzahlen, wie etwa in Schulverbänden oder bei mehreren Schulen eines Trägers, lohnt sich die Produktion vorgedruckter Karten. Diese können auf einer Seite mit gleichbleibenden Elementen versehen werden. Anschließend erfolgt in der Schule nur noch die Personalisierung mit dem Scheckkartendrucker. Bei Heyden-Securit können Sie neben dem eigenen Kartendrucker auch die vorgedruckten Karten bestellen.
Verliert der Schüler sein Smartphone und er bekommt anschließend ein neues Handy und er meldet sich mit dem gleichen Konto an, dann wird kein zusätzlicher Credit abgerechnet. Es sei denn, er hat kein Backup und wir müssen den Ausweis ein zweites Mal verschicken. Das gilt auch, wenn der Schüler von Android zu iOS wechselt. Generell gilt: Wird der Datensatz von unserem Server verschickt, verrechnen wir einen Credit.
Haben Sie Fragen zu unserer Software zur Erstellung von Schülerausweisen?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne weiter.
Liebe Schüler,
hier könnt ihr keine Schülerausweise bestellen. Sagt gerne in eurem Schulsekretariat Bescheid, dass ihr hier eine Software zur Erstellung von Schülerausweisen gefunden habt! Die Verantwortlichen können sich dann gerne hier melden. Dankeschön.
