Der Fußballverein SV Mesum setzt für die Verwaltung seiner Zutrittsberechtigungen das elektronische Schließsystem Salto Space ein. Aufgrund der hohen Fluktuation im Ehrenamt bei Trainern, Vorstandsmitgliedern und Schiedsrichtern müssen regelmäßig neue Zutrittsmedien ausgegeben und bestehende Medien zurückgenommen werden.
Bislang wurde die Ausgabe von RFID-Flaschenöffnern manuell auf Papier dokumentiert. Dieser Prozess war zeitaufwendig, fehleranfällig und erschwerte die spätere Nachverfolgung. Zudem mussten Unterschriften handschriftlich eingeholt und die Dokumente archiviert werden.
Die Herausforderung
Die Lösung
Mit vAccess Permissions wurde eine digitale Lösung geschaffen, die die Verwaltung von Personen und Zutrittsmedien deutlich vereinfacht. Über ein webbasiertes Frontend können berechtigte Vereinsverantwortliche:
Der gesamte Prozess erfolgt digital und ohne Papierformulare. Durch den Einsatz von vAccess Permissions konnte der SV Mesum den Verwaltungsaufwand bei der Ausgabe von Zutrittsmedien erheblich reduzieren.
Die wichtigsten Vorteile auf einem Blick:
Mit vAccess Permissions hat der SV Mesum einen papiergebundenen Verwaltungsprozess erfolgreich digitalisiert. Die Zuordnung von Zutrittsmedien ist heute transparent, nachvollziehbar und deutlich effizienter. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass jede Medienausgabe revisionssicher dokumentiert und bei Bedarf jederzeit nachvollzogen werden kann.
Weitere Erfolgsgeschichten
