Mit SMARTentry Visit Ihre Besucher geräteunabhängig über den eigenen Server verwalten
SMARTentry Visit ist unsere browserbasierte Softwarelösung für die digitale Verwaltung von Besuchern, bei der die Daten direkt bei Ihnen auf dem eigenen Servern liegen. Gebündelt werden hierbei die neuesten Technologien, die das System besonders zeitgemäß gestalten. Wir haben es so zugeschnitten, dass Sie als Unternehmen und Ihre Besucher plattform- und geräteunabhängig agieren können. Bedeutet: Über einen Browser lässt sich SMARTentry Visit mit geringem Aufwand aufrufen als WebApp, konfigurieren und anschließend bedienen. Dadurch ist die Besuchermanagement Software nicht an Hardware gebunden und einfach auf anderen Bildschirme, PCs und Tablets im Browser zu öffnen. Dank der bedienungsfreundlichen und browserbasierten Oberfläche kann das Besuchersystem auf jedem Betriebssystem verwendet werden. SMARTentry Visit unterstützt Sie dabei, Besucher digital zu verwalten, professionelle Besucherausweise zu erstellen, Statistiken zu führen und im Notfall einen Evakuierungsbericht auszudrucken und per E-Mail zu versenden.
Automatisieren Sie jetzt mit SMARTentry Visit, der browserbasierten Software zur digitalen Besucherverwaltung, Ihren Empfang und vereinfachen Sie den Prozess Ihres Besuchermanagements.
Funktionen
- Einfacher Termin-Assistent zur Einordnung der Besucher zu einem Termin.
- Eine Person als Ansprechpartner für den Termin.
- Mehrere Teilnehmer sind möglich.
- Zeitraum des Besuchs vorgeben.
- Bei Bedarf auch Dauerausweise erstellen.
- Termin Status „Erstellt“ kann in „Vorbereitet“, „Abgesagt“ und „Erledigt“ geändert werden.
- Termineinladungen können an Besucher per E-Mail versendet werden als ICS-Datei
Softwareeigenschaften
Erweiterungen & Anbindungen
Do it yourself! Besucher und Fremdfirmen können sich nun selbst registrieren - mit SMARTentry visit
Als Produzent moderner Werkstoffe empfängt das Familienunternehmen W. Gröning GmbH & Co.KG aus dem Münsterland täglich viele Besucher und Fremdfirmen. Mit SMARTentry visit registrieren sich die Gäste eigenständig. Die webbasierte Software zur Besucherverwaltung entlastet die Mitarbeitenden. In Kombination mit dem Pridento Kiosk Terminal im eigenen Firmendesign, einem integrierten Tablet und Barcode-Scanner sowie mit einem Papierkartendrucker für Besucherausweise und Fremdfirmenausweise lieferte Heyden-Securit ein perfekt abgestimmtes Gesamtpaket für ein zuverlässiges Besuchermanagement und einen praktischen pförtnerlosen Empfang.
Vorteile der webbasierte Software zur Besucherverwaltung SMARTentry visit
Umfangreich
Leistungsstarke Buchungssoftware mit Anwesenheitsanzeige und Berichtswesen.
Aktuell
Besuchermanagement auf dem neuesten Stand der Technik: Dank aktueller Module und smarter Verwaltungsmöglichkeiten erhalten Sie ein modernes Software-Tool.
Flexibel
Flexible Besuchermanagement Software mit vielfältigen Mehrwerten, wie beispielsweise die Anbindung an bestehende Zutrittskontrollsysteme.
Sicher
Wird durch die vollständige Funktionsvielfalt allen Anforderungen an ein stabiles und sicheres Besucher- und Fremdfirmenmanagement gerecht.
Individuell
Verschiedene Module und Editionen lassen sich nach Ihren persönlichen Anforderungen zusammenstellen.
Einfach
Mit wenigen Klicks führen Sie Ihre Terminversendungen, Anwesenheitsüberprüfungen, Stammdateneingabe und vieles mehr durch.
Effizienter Workflow
1. Terminplanung
Intuitive Weboberfläche; Terminoptionen mit konfigurierbaren Auswahlmöglichkeiten: Begrüßungsbildschirm, Besucherausweis, Sicherheitsvereinbarungen, u. v. m.
2. E-Mail Einladung
E-Mail Einladungen der Besucher mit Wegbeschreibung sowie Check-In-Codes im Kundendesign direkt aus SMARTentry Visit heraus.
3. Begrüßung
Persönliche Begrüßung des Besuchers mit Namen auf Smart Fernseher, Bildschirm, Terminal, Tablet, Notebook mit Firmenlogo
4. Check-In
Self Check-In über Terminal, Tablet, Notebook, QR Scanner. Persönliches Einchecken durch Empfangsmitarbeiter und Unterweisung von Besuchern für unterschiedliche Sicherheitsbereiche.
5. Sicherheitsunterweisung
Unterweisung von Besuchern für unterschiedliche Sicherheitsbereiche.
6. Besucherausweis
Unterschiedliche Besucherausweise für unterschiedliche Besucherkategorien. Automatischer Druck auf Papier oder Plastikkarten, mit QR-Code und Foto
7. Echtzeitstatistik
Aktuell anwesende Besucher im Gebäude oder auf dem Gelände inkl. Datenexportfunktion. Nachvollziehbarkeit und Kontrolle: Wer war wann und wie lange da?
8. Check-Out
Self Check-Out über Terminal, Tablet, Notebook, QR Scanner oder persönlich durch Empfangsmitarbeiter.
SMARTentry Visit Flyer downloaden
Erfahren Sie mehr über die Besuchersoftware SMARTentry Visit in unserem praktischen Handout
Wer | Wann | Wohin - SMARTentry® System
In unserem Katalog rund um das Thema SMARTentry® finden Sie weitere Informationen.
Die verschiedenen Module und Editionen von SMARTentry® lassen sich nach individuellen Bedürfnissen zusammenstellen und werden durch ihre große Funktionsvielfalt allen Anforderungen an ein stabiles und sicheres Zutrittssystem gerecht. Auf den folgenden Seiten unseres Kataloges stellen wir Ihnen unser System vor.