SMARTentry Visit

Effiziente Besucherverwaltung für Ihr Unternehmen

Willkommen bei SMARTentry Visit

Browserbasierte Software zur digitalen Verwaltung von Besuchern

Entdecken Sie die zahlreichen Vorteile einer professionellen digitalen Besucherverwaltung. Bieten Sie Ihren Besuchern gleich am Empfang ein positives Erlebnis. Optimieren Sie Ihre Prozesse und behalten Sie den Überblick über Ihre Besucher.

Smarte Besucherverwaltung

In der modernen Geschäftswelt ist eine effiziente Besucherverwaltung unerlässlich, um Sicherheit, Effizienz und Professionalität zu gewährleisten. Eine digitale Besucherverwaltung wie SMARTentry Visit bietet zahlreiche Vorteile, die Unternehmen dabei unterstützen ihre Prozesse zu optimieren.
Entdecken Sie die Vorteile:

  • Einfache Bedienung: Unsere intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, Besucher schnell und unkompliziert zu registrieren und zu verwalten.
  • Sicherheit: Schützen Sie Ihre Einrichtung durch eine lückenlose Dokumentation aller Besuche.
  • Flexibilität: Passen Sie das System an Ihre spezifischen Anforderungen an – egal ob kleines Büro oder großer Konzern.
  • Integration: Nahtlose Integration in bestehende Systeme wie Zutrittskontrollen und Kalender.
  • Datenschutz: Alle Daten werden sicher und DSGVO-konform verarbeitet und auf ihrem eigenen Server gespeichert.
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SMARTentry Visit Funktionen im Überblick

  • Vorregistrierung: Besucher können sich im Vorfeld anmelden, was Wartezeiten minimiert.
  • Echtzeit-Übersicht: Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle anwesenden Besucher.
  • Benachrichtigungen: Automatische Benachrichtigungen für Gastgeber bei Ankunft der Besucher.
  • Berichte und Analysen: Erhalten Sie wertvolle Einblicke durch detaillierte Berichte und Analysen.
  • Zutrittskontrollsystem: Anbindung an SALTO Space möglich per Integration über SHIP Protokoll

Über einen Browser lässt sich SMARTentry Visit mit geringem Aufwand als WebApp aufrufen, konfigurieren und anschließend bedienen.
Dadurch ist die Besuchermanagement Software nicht an Hardware gebunden und einfach auf verschiedenen Endgeräten wie PCs, Tablets oder dem MacBook im Browser zu öffnen.

Dank der bedienungsfreundlichen und browserbasierten Oberfläche kann das Besuchersystem auf jedem Betriebssystem verwendet werden. SMARTentry Visit unterstützt Sie dabei, Besucher digital zu verwalten, professionelle Besucherausweise zu erstellen, Statistiken zu führen und im Notfall einen Evakuierungsbericht auszudrucken und per E-Mail zu versenden.

Sie möchten SMARTentry Visit testen?

Wir bieten sicher auch für ihre besonderen Anforderungen an eine effiziente Besucherverwaltung die passende Lösung und präsentieren Ihnen die Software gerne online in einem Demotermin.

Besuchermanagement mit SMARTentry Visit

Optimieren Sie Ihre Strukturen und Abläufe am Empfangsbereich. Erstellen Sie Anwesenheitslisten mit nur einem Klick und behalten Sie den Überblick, wer sich zur Zeit im Unternehmen befindet. Empfangen Sie Ihre Gäste auf professionelle und effiziente Art für reibungslose Abläufe und einen guten Start in den Termin.

Wichtige Funktionen im Überblick

Terminplanung

Planen Sie die Termine im Vorfeld mit Ansprechpartnern und Besuchern. Via Outlook-Kalender oder in jedem beliebigen E-Mail Kalender. Die Einladungen versende Sie via E-Mail an Ihre Besucher.

Besucherausweise

Erstellung von Besucherausweisen mit verschiedenen Layouts, abhängig nach Besuchertyp. Die Buchung erfolgt über den Scan der Ausweise oder manuell über einen Mitarbeiter vor Ort.
Vorgefertigte Poolausweise (Schüttenausweise) zur Wiederverwendung möglich.

Self Check-In

Am Empfang können die Besucher über ein Buchungsterminal einen kontaktlosen Self-Check-In durchführen. Spontanbesuche haben die Möglichkeit, an einem Kiosk / Terminal eine Selbstregistrierung durchzuführen. Mehrsprachiges Userinterface in aktuell sechs Sprachen. Mehr Sprachen sind möglich.

Multi-Standortfähigkeit

Sie haben mehrere Standorte? Unsere Besucherverwaltung kann an verschiedenen Standorten genutzt werden. Die Starter-Version beinhaltet einen Standort. Weitere können bei den anderen Software-Versionen jederzeit dazu gebucht werden.

Sicherheitsunterweisungen

Automatische Anzeige von Sicherheitsbelehrungen beim Check-In, die durch Unterschrift bestätigt werden. Hinweis, wenn Belehrungen nicht akzeptiert oder abgelaufen sind.

Evakuierungslisten

Über einen "Notfall-Button", der aus jeder Ansicht erreichbar ist, können Notfalllisten für den Evakuierungsfall erstellt werden. Diese können Sie ausdrucken oder per E-Mail verschicken und sie der Feuerwehr oder anderen Behörden zur Verfügung stellen.

Anwesenheitsmonitor

Kontinuierliche Überwachung durch Echtzeit Überblick der aktuell an allen Standorten eingecheckten Personen.
Auf dem übersichtlichen Dashboard haben Sie einen schnellen Überblick über erwartete und aktuell anwesende Besucher.

Volle Datenkontrolle

Vollständige Kontrolle über Ihre Daten. Die Software und Infrastruktur wird bei Ihnen innerhalb der eigenen Einrichtung aufgesetzt und von Ihnen verwaltet (On-Premises). Alle Daten bleiben in Ihrer Zuständigkeit.

Auswertungen und Reporte

Ihnen stehen verschiedene Auswertungsmöglichkeiten und Protokolle zur Verfügung. So können Sie über einen definierten Zeitraum die anwesenden Personen nach Firma und Standort auswerten. Über ein Protokoll haben Sie Zugriff auf die Buchungs- und Aktions-Historie.

SMARTentry Visit Versionen

 

 
  • Personenstammdaten
  • Standorte
  • Gerätelizenzen
  • SALTO-Anbindung

 

Einige Features sind als Standard integriert, andere sind optional zubuchbar und einige sind mit der entsprechenden Version nicht möglich.

im Standard

Optional

Optional

nicht möglich

Ein Blick in SMARTentry Visit

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Personenstammdaten pflegen

In SMARTentry Visit haben Sie in der Starter-Version die Möglichkeit bis zu 500 Personen anzulegen und zu verwalten. Ab der Version Inspect können Sie unlimitierte Personenstammdaten pflegen.

  • Eintragung von personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie ein Bild der Person.
  • Verknüpfung einer Person zu einer Firma ist über SMARTentry Visit möglich.
  • Einstellungsfunktion, falls Daten automatisch nach einem Zeitpunkt gelöscht werden sollen.
  • Für Angaben von Mitarbeitern, Besucher, Handwerker, Dienstleister, Fremdfirmen oder auch Lieferanten.
  • Datenpflege im System oder Import per CSV-Datei.

 

Terminverwaltung

Planen Sie ihre Termine mit passenden Ansprechpartnern und laden Sie die Besucher und Gäste per E-Mail direkt aus dem System ein. Die Terminplanung erfolgt via Outlook Kalender oder jedem beliebigen E-Mail Kalender ihrer Wahl.

  • Einfacher Termin-Assistent zur Einordnung der Besucher zu einem Termin
  • Zeitraum des Besuchs vorgeben
  • Bei Bedarf auch Dauerausweise erstellen.
  • Termineinladungen können an Besucher per E-Mail versendet werden als ICS-Datei
  • Selbstregistrierung von Besuchern für Spontantbesuche über Terminal/Kiosk.
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Auswertungen und Report erstellen

Verwenden Sie vordefinierte Auswertungen oder kontrollieren Sie mit kundenspezifischen Reports per Mausklick Ihre
Daten. Erhalten Sie wichtige Informationen über Aktivitäten, Verhalten sowie anderen Detail von Besuchern und Dienstleistern.

Grenzen Sie Zeiträume ein und speichern Sie Berichte als Vorlagen um diese zukünftig schnell wieder erzeugen zu können. Fragen zu Auslastungen, Stoßzeiten oder Anwesenheitszeiten lassen sich dadurch schnell und flexibel beantworten.

Sicherheitsbelehrungen und Unterweisungen

Verwalten und steuern Sie Sicherheitsbelehrungen und Unterweisungen für Ihre Besucher. Diese können über Ihre Mitarbeiter an der Pforte/Empfang manuell bestätigt werden. Die Integration von Selbstregistrierungsterminals macht die Verwaltung von Sicherheitsunterweisungen zum Kinderspiel.

Erstellen Sie verschiedene Unterweisungen und weisen Sie diese den verschiedenen Terminen und Personengruppen zu. Sie können die Unterweisungen in mehreren Sprachen anlegen.

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SMARTentry Visit am SELF-Check-In Kiosk im Einsatz

Hardware für Ihre Besuchermanagement-Software SMARTentry Visit

Wir bieten verschiedene Hardware-Lösungen die die Möglichkeiten der Besucherverwaltung mit SMARTentry Visit erweitern und die täglichen Arbeitsabläufe erleichtern. Sparen Sie Zeit durch unsere Self-Check-In-Kioske oder nutzen Sie mobile Scanner für den flexiblen Check-In ihrer Mitarbeiter, Gäste oder Besucher.

Unsere Hardware können Sie auch mieten!

Pridento Self-Check-In Kiosk Stele

Self Check-In Kiosk Terminal

Für reibungslose Abläufe und kontaktlose Selbstregistrierung, bietet sich ein Kiosk-Terminal an. SMARTentry Visit läuft auf dem Kiosk als browserbasierte und geräteunabhängige Check-In-Terminal.

Wir haben verschiedene Kiosk-Terminals im Sortiment und sicher auch die für Sie optimalste Lösung.

Entdecken Sie weitere Kiosk-Terminals für ihre Besucherregistrierung.

 

Pridento Self-Check-In Kiosk Stele

SMARTentry Visit Broschüre

Laden Sie sich unsere Broschüre über die Besucherverwaltung-Software SMARTentry Visit herunter. Damit haben Sie einen guten Überblick über die Möglichkeiten der Software. Nutzen Sie die Broschüre als Entscheidungshilfe für die Implementierung Ihrer neuen Besucherverwaltung.

Was unsere Kunden über SMARTentry sagen

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Oliver Büscher

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Sales Director

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