Sicherheit, Identifikation & Professionalität für Ihr Unternehmen
In vielen Unternehmen, Institutionen oder Organisationen ist es entscheidend, Mitarbeitende eindeutig zu identifizieren — für Sicherheit, Zutrittskontrolle, Zeiterfassung oder internen Ablauf. Mit individuellen Mitarbeiterausweisen schaffen Sie Transparenz, schützen Unternehmensbereiche und sorgen für ein professionelles Auftreten.
Unsere Lösung macht Sie unabhängig von externen Dienstleistern und bietet maximale Flexibilität bei Design und Ausgabe.
Unsere Lösungen: Individuelle Ausweise – maßgeschneidert für Ihre Anforderungen
Wir bieten Ihnen alles aus einer Hand: Von der individuellen Beratung über ein professionelles Ausweisdesign bis hin zum hochwertigen Druck Ihrer Mitarbeiterausweise – effizient, zuverlässig und perfekt auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
Unsere Leistungen im Detail
So einfach geht’s: In drei Schritten zu Ihren Mitarbeiterausweisen
Von der ersten Idee bis zum fertigen Ausweis – die Zusammenarbeit mit uns ist klar strukturiert und unkompliziert. Gemeinsam klären wir Ihre Anforderungen, entwickeln ein passendes Layout und kümmern uns anschließend um die komplette Produktion. So erhalten Sie schnell und zuverlässig professionelle Mitarbeiterausweise, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passen.
Magicard Kartendrucker – die Basis für perfekte Ausweise
Damit Ihre Mitarbeiterausweise professionell, zuverlässig und in hoher Qualität erstellt werden können, ist die richtige Hardware entscheidend. Unsere Magicard Kartendrucker liefern genau das: Sie drucken Ihre Ausweise direkt vor Ort, ob kleine Auflagen oder größere Serien, einfache Farbkarten oder Ausweise mit Sicherheitsmerkmalen.
CardExchange Ausweissoftware – optimaler Workflow für Ihre Ausweise
Die Erstellung der Ausweise wird mit der passenden Software noch effizienter: Mit der CardExchange Ausweissoftware gestalten und verwalten Sie Ihre Mitarbeiterausweise sicher und unkompliziert. Die Software ist intuitiv bedienbar, lässt sich problemlos in bestehende Systeme integrieren und bereitet alles optimal für den Druck vor. So ergänzen Software und Drucker einander ideal – für Mitarbeiterausweise, die professionell, sicher und direkt einsatzbereit sind.
Warum garantieren unsere Ausweise Sicherheit und Seriosität?
Warum garantieren unsere Ausweise Sicherheit und Seriosität?
- Eindeutige Identifikation durch Foto, Name, ID-Nummer und ggf. Funktion/Bereich
- Corporate-Design + Logo zur schnellen Unternehmenszugehörigkeit
- Kodierungsmöglichkeiten (RFID, Barcode, Magnetstreifen) für Zutrittskontrolle, Zeiterfassung oder Berechtigungen
- Sicherheitsfeatures wie Hologramme, Wasserzeichen oder Laminierung — erschweren Fälschungen und erhöhen Sicherheit
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung und sichere Handhabung bei Personalisierung
- Eindeutige Identifikation durch Foto, Name, ID-Nummer und ggf. Funktion/Bereich
- Corporate-Design + Logo zur schnellen Unternehmenszugehörigkeit
- Kodierungsmöglichkeiten (RFID, Barcode, Magnetstreifen) für Zutrittskontrolle, Zeiterfassung oder Berechtigungen
- Sicherheitsfeatures wie Hologramme, Wasserzeichen oder Laminierung — erschweren Fälschungen und erhöhen Sicherheit
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung und sichere Handhabung bei Personalisierung
FAQ: Häufig gestellte Fragen
Ein Mitarbeiterausweis kann mit unterschiedlichen Informationen versehen werden, je nach Sicherheitsanforderung und Einsatzzweck. Häufig enthalten sind persönliche Daten wie Name, Foto und Abteilung oder Position der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters. Zusätzlich können technische Merkmale integriert werden – zum Beispiel Barcodes, Magnetstreifen oder RFID-Chips für Zutrittskontrollen. Auch ein Gültigkeitsdatum, Firmenlogo oder weitere individuelle Gestaltungselemente lassen sich problemlos ergänzen.
Die Produktionszeit hängt vor allem von der gewünschten Stückzahl und der technischen bzw. gestalterischen Komplexität ab. In den meisten Fällen liegt die Bearbeitungsdauer jedoch zwischen drei und sieben Werktagen. Bei besonders eiligen Projekten sind nach Absprache auch schnellere Lösungen möglich.
Für professionelle und langlebige Mitarbeiterausweise wird ein spezieller Kartendrucker benötigt. Diese Geräte sind für den Druck auf PVC-Karten ausgelegt und liefern deutlich bessere Ergebnisse als herkömmliche Bürogeräte. Wenn Sie Unterstützung bei der Auswahl eines passenden Modells wünschen, stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite.
Ja, neben regulären Mitarbeiterausweisen können auch temporäre Karten für Besucher, Dienstleister oder Veranstaltungen erstellt werden. Diese Gästekarten lassen sich flexibel anpassen und eignen sich ideal für Events, Sicherheitsschleusen oder kurzfristige Zutrittsberechtigungen.
Überzeugt? Das sagen unsere Kunden
Die Mitarbeiter- und Besucherausweise halten strenge Sicherheitsvorgaben ein. Die Umsetzung mit Heyden-Securit lief problemlos und partnerschaftlich ab.
„Zwei Fliegen mit einer Karte“ – Der neue Dienstausweis der Freiwillige Feuerwehr Waiblingen dient gleichzeitig als Ehrenamtspass für viele ehrenamtliche Helfer/innen.
Mitarbeiterausweise im Einsatz bei unseren Kunden
Unsere Lösungen für Mitarbeiterausweise sind bei zahlreichen Unternehmen erfolgreich im täglichen Einsatz. In den folgenden Referenzen erhalten Sie spannende Einblicke, wie unterschiedliche Branchen unsere Ausweissysteme nutzen – von der sicheren Identifikation über Zutrittskontrollen bis hin zu effizienten Verwaltungsprozessen.
