Effiziente Besucherverwaltung für Ihr Unternehmen

Willkommen bei SMARTentry Visit.
Browserbasierte Software zur digitalen Verwaltung von Besuchern.

Entdecken Sie die zahlreichen Vorteile einer professionellen digitalen Besucherverwaltung. Bieten Sie Ihren Besuchern gleich am Empfang ein positives Erlebnis. Optimieren Sie Ihre Prozesse und behalten Sie den Überblick über Ihre Besucher.

Smarte Besucherverwaltung

In der modernen Geschäftswelt ist eine effiziente Besucherverwaltung unerlässlich, um Sicherheit, Effizienz und Professionalität zu gewährleisten. Eine digitale Besucherverwaltung wie SMARTentry Visit bietet zahlreiche Vorteile, die Unternehmen dabei unterstützen ihre Prozesse zu optimieren.

  • Einfache Bedienung: Unsere intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, Besucher schnell und unkompliziert zu registrieren und zu verwalten.

  • Sicherheit: Schützen Sie Ihre Einrichtung durch eine lückenlose Dokumentation aller Besuche.

  • Flexibilität: Passen Sie das System an Ihre spezifischen Anforderungen an – egal ob kleines Büro oder großer Konzern.

  • Integration: Nahtlose Integration in bestehende Systeme wie Zutrittskontrollen und Kalender.

  • Datenschutz: Alle Daten werden sicher und DSGVO-konform verarbeitet und auf ihrem eigenen Server gespeichert.

SMARTentry Visit Funktionen im Überblick

  • Vorregistrierung: Besucher können sich im Vorfeld anmelden, was Wartezeiten minimiert.

  • Echtzeit-Übersicht: Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle anwesenden Besucher.

  • Benachrichtigungen: Automatische Benachrichtigungen für Gastgeber bei Ankunft der Besucher.

  • Berichte und Analysen: Erhalten Sie wertvolle Einblicke durch detaillierte Berichte und Analysen.

  • Zutrittskontrollsystem: Anbindung an SALTO Space möglich per Integration über SHIP Protokoll

Über einen Browser lässt sich SMARTentry Visit mit geringem Aufwand als WebApp aufrufen, konfigurieren und anschließend bedienen.
Dadurch ist die Besuchermanagement Software nicht an Hardware gebunden und einfach auf verschiedenen Endgeräten wie PCs, Tablets oder dem MacBook im Browser zu öffnen.

Dank der bedienungsfreundlichen und browserbasierten Oberfläche kann das Besuchersystem auf jedem Betriebssystem verwendet werden. SMARTentry Visit unterstützt Sie dabei, Besucher digital zu verwalten, professionelle Besucherausweise zu erstellen, Statistiken zu führen und im Notfall einen Evakuierungsbericht auszudrucken und per E-Mail zu versenden.

Sie möchten SMARTentry Visit testen?

Sie möchten SMARTentry Visit testen?

Wir bieten sicher auch für ihre besonderen Anforderungen an eine effiziente Besucherverwaltung die passende Lösung und präsentieren Ihnen die Software gerne online in einem Demotermin.

Wir bieten sicher auch für ihre besonderen Anforderungen an eine effiziente Besucherverwaltung die passende Lösung und präsentieren Ihnen die Software gerne online in einem Demotermin.

Besuchermanagement mit SMARTentry Visit

Optimieren Sie Ihre Strukturen und Abläufe am Empfangsbereich. Erstellen Sie Anwesenheitslisten mit nur einem Klick und behalten Sie den Überblick, wer sich zur Zeit im Unternehmen befindet. Empfangen Sie Ihre Gäste auf professionelle und effiziente Art für reibungslose Abläufe und einen guten Start in den Termin.

Wichtige Funktionen im Überblick

Sicherheitsunterweisungen

Automatische Anzeige von Sicherheitsbelehrungen beim Check-In, die durch Unterschrift bestätigt werden. Hinweis, wenn Belehrungen nicht akzeptiert oder abgelaufen sind.

Terminplanung

Planen Sie die Termine im Vorfeld mit Ansprechpartnern und Besuchern. Via Outlook-Kalender oder in jedem beliebigen E-Mail Kalender. Die Einladungen versende Sie via E-Mail an Ihre Besucher.

Volle Datenkontrolle

Vollständige Kontrolle über Ihre Daten. Die Software und Infrastruktur wird bei Ihnen innerhalb der eigenen Einrichtung aufgesetzt und von Ihnen verwaltet (On-Premises). Alle Daten bleiben in Ihrer Zuständigkeit.

Anwesenheitsmonitor

Kontinuierliche Überwachung durch Echtzeit Überblick der aktuell an allen Standorten eingecheckten Personen.
Auf dem übersichtlichen Dashboard haben Sie einen schnellen Überblick über erwartete und aktuell anwesende Besucher.

Multi-Standortfähigkeit

Sie haben mehrere Standorte? Unsere Besucherverwaltung kann an verschiedenen Standorten genutzt werden. Die Starter-Version beinhaltet einen Standort. Weitere können bei den anderen Software-Versionen jederzeit dazu gebucht werden.

Evakuierungslisten

Über einen „Notfall-Button“, der aus jeder Ansicht erreichbar ist, können Notfalllisten für den Evakuierungsfall erstellt werden. Diese können Sie ausdrucken oder per E-Mail verschicken und sie der Feuerwehr oder anderen Behörden zur Verfügung stellen.

Auswertungen und Reporte

Ihnen stehen verschiedene Auswertungsmöglichkeiten und Protokolle zur Verfügung. So können Sie über einen definierten Zeitraum die anwesenden Personen nach Firma und Standort auswerten. Über ein Protokoll haben Sie Zugriff auf die Buchungs- und Aktions-Historie.

Besucherausweise

Erstellung von Besucherausweisen mit verschiedenen Layouts, abhängig nach Besuchertyp. Die Buchung erfolgt über den Scan der Ausweise oder manuell über einen Mitarbeiter vor Ort.
Vorgefertigte Poolausweise (Schüttenausweise) zur Wiederverwendung möglich.

Self-Check-In

Am Empfang können die Besucher über ein Buchungsterminal einen kontaktlosen Self-Check-In durchführen. Spontanbesuche haben die Möglichkeit, an einem Kiosk / Terminal eine Selbstregistrierung durchzuführen. Mehrsprachiges Userinterface in aktuell sechs Sprachen. Mehr Sprachen sind möglich.

SMARTentry Visit Versionen im Überblick

Einige Features sind als Standard integriert, andere sind optional zubuchbar und einige sind mit der entsprechenden Version nicht möglich.

Basic

Starter Version

  • Personenstammdaten: 500 Personen *¹

  • Standorte: 1 Standort *¹

  • Gerätelizenzen: 1 Lizenz *¹

  • SALTO-Anbindung: nicht möglich

Beliebt

Inspect Version

  • Personenstammdaten: Unlimitierte Anzahl

  • Standorte: 2 Standorte *²

  • Gerätelizenzen: 2 Lizenzen *²

  • SALTO-Anbindung: nicht möglich

Premium

Access Version

  • Personenstammdaten: Unlimitierte Anzahl

  • Standorte: 3 Standorte *²

  • Gerätelizenzen: 3 Lizenzen *²

  • SALTO-Anbindung: SHIP Protokoll benötigt

*¹ nicht erweiterbar, *² optional erweiterbar

Ein Blick in SMARTentry Visit

Personenstammdaten pflegen

In SMARTentry Visit haben Sie in der Starter-Version die Möglichkeit bis zu 500 Personen anzulegen und zu verwalten. Ab der Version Inspect können Sie unlimitierte Personenstammdaten pflegen.

  • Eintragung von personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie ein Bild der Person.
  • Verknüpfung einer Person zu einer Firma ist über SMARTentry Visit möglich.
  • Einstellungsfunktion, falls Daten automatisch nach einem Zeitpunkt gelöscht werden sollen.
  • Für Angaben von Mitarbeitern, Besucher, Handwerker, Dienstleister, Fremdfirmen oder auch Lieferanten.
  • Datenpflege im System oder Import per CSV-Datei.

Terminverwaltung

Planen Sie ihre Termine mit passenden Ansprechpartnern und laden Sie die Besucher und Gäste per E-Mail direkt aus dem System ein. Die Terminplanung erfolgt via Outlook Kalender oder jedem beliebigen E-Mail Kalender ihrer Wahl.

  • Einfacher Termin-Assistent zur Einordnung der Besucher zu einem Termin.
  • Zeitraum des Besuchs vorgeben.
  • Bei Bedarf auch Dauerausweise erstellen.
  • Termineinladungen können an Besucher per E-Mail versendet werden als ICS-Datei.
  • Selbstregistrierung von Besuchern für Spontantbesuche über Terminal/Kiosk.

Auswertungen und Report erstellen

Verwenden Sie vordefinierte Auswertungen oder kontrollieren Sie mit kundenspezifischen Reports per Mausklick Ihre
Daten. Erhalten Sie wichtige Informationen über Aktivitäten, Verhalten sowie anderen Detail von Besuchern und Dienstleistern.

Grenzen Sie Zeiträume ein und speichern Sie Berichte als Vorlagen um diese zukünftig schnell wieder erzeugen zu können. Fragen zu Auslastungen, Stoßzeiten oder Anwesenheitszeiten lassen sich dadurch schnell und flexibel beantworten.

Sicherheitsbelehrungen und Unterweisungen

Verwalten und steuern Sie Sicherheitsbelehrungen und Unterweisungen für Ihre Besucher. Diese können über Ihre Mitarbeiter an der Pforte/Empfang manuell bestätigt werden. Die Integration von Selbstregistrierungsterminals macht die Verwaltung von Sicherheitsunterweisungen zum Kinderspiel.

Erstellen Sie verschiedene Unterweisungen und weisen Sie diese den verschiedenen Terminen und Personengruppen zu. Sie können die Unterweisungen in mehreren Sprachen anlegen.

Hardware für Ihre Besuchermanagement-Software SMARTentry Visit

Wir bieten verschiedene Hardware-Lösungen die die Möglichkeiten der Besucherverwaltung mit SMARTentry Visit erweitern und die täglichen Arbeitsabläufe erleichtern. Sparen Sie Zeit durch unsere Self-Check-In-Kioske oder nutzen Sie mobile Scanner für den flexiblen Check-In ihrer Mitarbeiter, Gäste oder Besucher.

Unsere Hardware können Sie auch mieten!

Self Check-In Kiosk Terminal

Für eine reibungslose und kontaktlose Selbstregistrierung eignet sich ein Kiosk-Terminal mit SMARTentry Visit – browserbasiert, geräteunabhängig und in diversen Ausführungen erhältlich.

Epson C4000 Papierausweisdrucker

Sie benötigen Ausweise für Ihre Mitarbeiter oder Ihre Besucher? Der Epson C4000 druckt flexibel und kosteneffizient Namensschilder auf Abruf und lässt sich ganz unkompliziert in die SMARTentry Visit-Software integrieren.

Magicard Pronto 100 Kartendrucker

Drucken Sie Ihre Ausweise für Mitarbeiter oder Besucher auf Plastikkarten und erzeugen Sie dadurch ein Dokument für den regelmäßigen Check-In.
Langlebiger als ein Papierausweis und praktisch mitzuführen. Per aufgedrucktem Barcode oder QR-Code kann sich das Personal bequem am Check-In-Terminal registrieren.
Der Magicard Pronto 100 ist ein kompakter und effizienter Kartendrucker. Er ist perfekt für den Druck von Mitarbeiterausweisen geeignet.
Wir bieten noch andere Kartendrucker-Modelle an. Der für Sie passende Kartendrucker ist abhängig vom Druckvolumen und Einsatzzweck. Bei der Planung Ihrer digitalen Besucherverwaltung mittels SMARTentry Visit besprechen Sie die Details und die Auswahl des passenden Kartendrucker mit unseren Vertriebsmitarbeitern.

SMARTentry Visit Broschüre

Kompakt zusammengefasst.
Die PDF-Broschüre zu SMARTentry Visit bietet einen schnellen Überblick über Funktionen, Vorteile und Einsatzmöglichkeiten der Besuchermanagement-Software.

SMARTentry Visit am SELF-Check-In Kiosk im Einsatz

Digitalisieren Sie Ihren Besucherempfang mit SMARTentry Visit – der flexiblen Software für modernes Besuchermanagement. Ob Anmeldung, Verwaltung oder Auswertung: SMARTentry Visit macht Ihre Prozesse effizient, sicher und benutzerfreundlich.

SMARTentry Visit bei unseren Kunden im Einsatz

SMARTentry Visit und SMARTentry Check-In erfolgreich im Einsatz. Entdecken Sie in unseren Referenzberichten spannende Anwendungsfälle für den Einsatz unserer Besucherverwaltung und Check-In-Lösungen. Besucherverwaltung und Zutrittskontrolle einfach und effizient.

Was unsere Kunden über SMARTentry sagen

Mit SMARTentry konnten wir unsere bestehenden RFID-Karten und unsere Drehsperren weiterverwenden und andere Sportstätten mit den Check-In-Terminals ausstatten. Sehr flexibel! Die Dokumentation über die Auslastung der Sportstätten hat viele Vorteile!

Sasha Pierry, Geschäftsführer, Schwimm- und Sportfreunde Bonn 1905 e.V.

Unser Bauführer ist mit der SMARTentry Baustellen-Lösung sehr zufrieden.

Eberhard Bau AG, Schweiz

Mit dem EPSON C4000 haben wir bei Veranstaltungen mit bis zu 300 Gästen eine bahnbrechende Veränderung im Check-in erlebt. Durch das Vorab-Senden von personalisierten QR-Codes und das schnelle Scannen vor Ort konnten wir punktgenau die benötigten Namensschilder drucken. Diese innovative Technologie hat nicht nur Wartezeiten eliminiert, sondern auch die Art und Weise, wie wir Events gestalten, revolutioniert.

Petra Hammerlage, Marketing Managerin, SIEVERS-GROUP

Am Anfang wurden wir belächelt aber schlussendlich überzeugte das Sicherheitskonzept dann doch auch den letzten Skeptiker.

Dieter Schmitt, 1. Vorsitzender, Kinderhaus St. Nikolaus

Mit SMARTentry haben wir stets die Kontrolle, wer unsere Baustelle betreten darf und wer anwesend ist. Der integrierte Reportgenerator der Software hat für uns den Vorteil, detaillierte Auswertungen erstellen zu können.

Andreas Neininger, General Manager, Park Inn by Radisson

Die Eltern der Kinder sind sehr zufrieden mit der neuen Lösung und auch für die Erzieherinnen und Erzieher ist eine Arbeitserleichterung geschaffen, die funktioniert.

Gregor Wortmann, Geschäftsführer, Caritasverband Steinfurt e.V.

Haben Sie Fragen zum SMARTentry Visit?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne weiter.