Besuchermanagement SMARTentry für den DEKRA Lausitzring

Immer im Rennen bleiben!
Mit dem SMARTentry Visit Besuchermanagement

Der DEKRA Lausitzring liegt zwischen Berlin, Dresden und Leipzig im Zentrum der größten Metropolregion im Osten von Deutschland. Als eine der bekanntesten Rennstrecken Deutschlands versteht sich die DEKRA LAUSITZRING als moderne Motorsport- und Veranstaltungsstätte sowie Testzentrum für Forschung und Entwicklung. Angefangen von internationalen Motorsport-Highlights, über Tuningtreffen bis hin zu klassischen Fahrausbildungen, Extremsport und Konzerten fördern sie ebenso die Entwicklung und Homologation für Fahrzeuge-, Fahrzeugteile- und Baugruppenhersteller.
Als multifunktionale Anlage bieten sie deren Partnern außerdem ein vielseitiges Portfolio an Event-Möglichkeiten sowie viel Raum und Platz für neue Vorhaben und Ideen. Als Full-Service-Anbieter können Sie sich auf reibungslose Abläufe in der Organisation, Planung und Durchführung verlassen.

Täglich nutzen Industriepartner die Anlage für Produktpräsentationen und Incentives oder Rennteams arbeiten im abgeschirmten Terrain und unter Ausschluss der Öffentlichkeit an der Performance ihrer Werksboliden.

„Wir haben uns für die SMARTentry visit Software von Heyden-Securit entschieden, da wir unsere individuellen Wünsche mit einbringen können, sowie das Zutrittssystem von SALTO integriert ist.“
(Janine Thamm, Betrieb und Verwaltung, DEKRA Lausitzring)

Damit nicht nur die Autos im Rennen bleiben, sondern auch die Besucher des Lausitzrings die spannenden Rennen und sonstigen Veranstaltungen mitverfolgen können, hilft Heyden-Securit mit einigen Lösungen. Mit SMARTentry Visit findet eine Vorabanmeldung statt, in der in der schon der Ansprechpartner, Personentyp (z.B. Besucher) und Teilnehmervariante festgelegt wird, dieses geschieht bevor der Besucher angereist ist. Vor Ort bei der Anmeldung am Tablet zur Selbstregistrierung erhält der Besucher als erstes eine Sicherheitsbelehrung und bekommt nach erfolgreicher Registrierung einen Besucherausweis, gedruckt mit dem Etikettendrucker / Ticketdrucker EPSON ColorWorks C3500, und eine SALTO-Karte ausgehändigt.

Diese Zutrittskarte wird mit dem Kartendrucker von Magicard 600 Duo personalisiert. Am Tor angekommen, kann der Besucher sich nun anhand der Karte ausweisen, da der Pförtner in der Zwischenzeit eine Information auf seinem PC über den neuen Besucher erhalten hat und dieser kann nun problemlos einchecken. Die Anwesenheit des Besuchers wurde erfasst. In der Anwesenheits- & Evakuierungsliste wird nun festgehalten, welche Personen sich temporär auf dem Gelände befinden. Der Check-Out-Vorgang am Tor beim Verlassen des Firmengeländes erfolgt genauso unkompliziert. DEKRA setzt die Besucherverwaltung SMARTentry visit an zwei Standorten ein.