SMARTentry Check-In

Digitalisieren Sie Ihren Besucher-Check-In und Check-Out. Einfache und sichere Identitätsprüfung am Empfang.

SMARTentry Check-In Software zur Zutrittskontrolle

SMARTentry Check-In ist ein Zutrittskontrollsystem welches sehr flexibel, schnell zu integrieren und sowohl offline als auch online eine professionelle Lösung bietet.

Optimieren Sie Ihre Abläufe bei der Zutrittskontrolle. Sparen Sie Zeit und sorgen Sie für reibungslose Abläufe.

Smart, flexibel und schnell integrierbar - SMARTentry Check-In!

Software mieten oder kaufen. Sie haben die Wahl!

Check-In/-Out für die Anwesenheitskontrolle von Personen

Mit dem leistungsstarken SMARTentry Check-In System bieten wir unseren Kunden ein flexibles Zutrittssystem mit vielfältigen Mehrwerten.

Check-In System für PC und Web-Interface. Einfach und sicher.
Verschiedene Möglichkeiten zur Auswertung und Berichterstellung
Self-Check-In über RFID-Medium oder Barcode
Hierarchische Personenbeziehungen (Eltern-Kind-Beziehungen)
Schnittstelle zum Import von Personendaten

Elektronische Zutritskontrolle und Besucherempfang

Nutzen Sie bereits ein digitales Zutrittssystem? Wenn ja, wissen Sie wie wichtig eine lückenlose Dokumentation der Besuchervorgänge ist und wie wichtig reibungslose Abläufe bei der Registrierung sind.

Am Empfang soll es nicht zu Verzögerungen kommen. Eine elektronische Zutrittskontrolle ist daher gerade für gewerbliche Anwendungen essentiell.

Die Identifikation einer Person erfolgt ganz einfach über Ausweise für Mitarbeiter oder Besucher. Sie können in Form von Zutrittskontrollkarten als 1D oder 2D Barcode (QR-Code) oder auch eines RFID-Schlüsselanhängers erfolgen.

Die erfolgten Buchungen werden aufgezeichnet und können später ausgewertet werden. Über die Berichtfunktion können Sie einfach Reporte und Auswertungen erstellen.

Wer. Wann. Wohin. Eine Lösung für verschiedene Branchen

SMARTentry Check-In ist eine einfach zu bedienende Software zur Verwaltung von Personen oder Personengruppen. Als reine Buchungssoftware (Check-In / Check-Out) ist die Software ideal z.B. für Events, Kongresse oder Veranstaltungen. Auch Kindertagesstätten, Sicherheitsdienst, Sportstätten und Firmen setzen unsere Software für das einfache Besuchermanagement ein.

Kindergärten & KITAS

Erhöhen Sie die Sicherheit für die Kinder. Ständiges Kommen und Gehen vermeiden und abholende Eltern oder andere Personen einfach in SMARTentry Check-In prüfen und verifizieren.

Protokollieren Sie Bring & Holzeiten und erhöhen Sie die Sicherheit der Kinder.

Industrie & Gewerbe

Für die Industrie, das produzierende Gewerbe und nahezu jedes Unternehmen ist die Kontrolle und Dokumentation von Personal und Besuchern essentiell.
SMARTentry bietet eine kontinuierliche Protokollierung sowie eine flexible Auswertung der Check-In/Check-Out-Zeiten - je nach Anforderung und Fragestellung.

Sport & Fitness

Zutrittsrechte je Abteilung prüfen und überwachen. Je nach Gruppe oder Beitragsstufe können verschiedene Ausweise für Mitglieder erstellt werden. Integrieren Sie SMARTentry in ihre bestehende Vereinssoftware. Über ein Self-Check-In Kiosk können sich Ihre Mitglieder einfach selber einloggen.

Events & Veranstaltungen

Schneller und reibungsloser Check-In bei Ihrem nächsten Event, dank SMARTentry. Nutzen Sie Handscanner, einen mobilen Handheld-Computer oder eine Kiosk-Stele für den Self-Check-In ihrer Gäste.
Mit nur einem Klick erstellen Sie im Fall der Fälle eine Evakuierungsliste der anwesenden Personen.

Baubranche

Auf Baustellen bieten Ihnen SMARTentry Check-In die maximale Flexibilität zur Kontrolle der Anwesenden Bauarbeiter, Monteure und Handwerker.
Der Check-In kann per mobilem Handscanner schnell verlagert werden und so temporäre Zugänge überwacht werden.
Die Software bietet jederzeit eine gute Übersicht der Ckeck-In und Check-Outs.

Sicherheitsdienste & Objektschutz

Sicherheitsdienste profitieren von der einfachen Handhabung von SMARTentry Check-In. Personenbewegungen (Check-In/Check-Out) können schnell und flexibel an verschiedenen Eingangsbereichen erfasst werden. Die Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung. Über einen mobilen Handheld-Computer können Personen standortungebunden überprüft und eingecheckt werden.

Schutz von sozialen Unterkünften

Ob zentrale Unterbringungseinrichtungen für Geflüchtete, Notunterkünfte, Einrichtungen für Obdachlose, Frauenhäuser oder betreuetes Wohnen, dank SMARTentry ist stets ein Überblick der anwesenden Personen gegeben. Der Check-In der Bewohner oder Besucher kann dabei über einen Ausweis mit Barcode ein RFID-Medium oder per Vis-á-Vis-Sichtkontrolle erfolgen.
Personen, denen die Zugangsberechtigung entzogen wurde, können leicht identifiziert werden. Unregelmäßigkeiten im Check-In-Verlauf können personenbezogen dokumentiert und ausgewertet werden.

Sie möchten SMARTentry Check-In kaufen oder mieten?

Wir bieten sicher auch für ihre besonderen Anforderungen an eine effiziente Besucherverwaltung die passende Lösung und präsentieren Ihnen die Software gerne online in einem Demotermin.

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SMARTentry Check-In Software für Ihr Besuchermanagement

Mit SMARTentry Check-In bieten Sie Ihren Besuchern einen sehr einfachen und angenehmen Check-In-Prozess.
Ihre Besucher können sich selber einchecken oder werden am Empfang erfasst. Spontane Besucher ohne vorige Registrierung können zügig am Empfang angelegt und Ausweise gedruckt werden.

Wichtige Funktionen im Überblick

Multi-Standortfähigkeit

Im Basispaket ist ein Standort inbegriffen. Sie können optional weitere Standorte dazu buchen. Der Check-In-Prozess ist an allen Standorten einheitlich. Sie bewahren zentral den Überblick über alle Standorte und Mitarbeiter.

Ausweisdruck

Erstellen Sie schnell und einfach Mitarbeiter- oder Besucherausweise und drucken Sie diese aus. Mit dem integrierten Layout-Designer gestalten Sie einfach individuelle Ausweise, je nach Ihren Anforderungen.

Self Check-In

Am Empfang können die Personen über ein Buchungsterminal einen kontaktlosen Self-Check-In durchführen. Ein Mitarbeiter am Empfang kann dann anhand der hinterlegten Fotos prüfen, ob der Gast berechtigt ist, eingecheckt zu werden.

Statistiken

Zutrittsprotokolle oder Statistiken erstellen Sie mir wenigen Klicks. Der Reportdesigner steht Ihnen zur Verfügung, um individuelle Auswertungen zu erstellen. Zeiträume der Auswertungen können frei definiert werden.

Importfunktion

Per Importfunktion können Personendaten aus einer CSV-Datei oder per ODBC-Schnittstelle importiert werden. Mitarbeiterdaten, die sie in anderen Systemen pflegen, können so einfach übertragen werden.

Personenkontrolle

Über einen Fotoabgleich kann eine Personenkontrolle durchgeführt werden. Personen-Sperren können berücksichtigt und angezeigt werden. Effiziente Identitätskontrolle per mobilem Bardcodescanner für reibungslose Abläufe.

Anwesenheitsmonitor

Kontinuierliche Überwachung durch Echtzeit Überblick der aktuell an allen Standorten eingecheckten Personen.

Volle Datenkontrolle

Vollständige Kontrolle über Ihre Daten. Die Software und Infrastruktur wird bei Ihnen innerhalb der eigenen Einrichtung aufgesetzt und von Ihnen verwaltet (On-Premises). Alle Daten bleiben in Ihrer Zuständigkeit.

Bescheinigungen erstellen

Erstellung von Teilnahme-Bescheinigungen, Urkunden oder Zertifikaten für Veranstaltungen oder Seminare basierend auf den Check-In-Daten

Ein Blick in SMARTentry Check-In

Personenverwaltung und Datenpflege

In SMARTentry Check-In haben Sie die Möglichkeit bis zu 500 Personen anzulegen und zu überwachen. Sie müssen mehr als 500 Personen im System anlegen? Kein Problem. Über ein optionales Erweiterungsmodul können Sie 100 oder 500 Personen dazu buchen. Bei der maximalen Personenanzahl gibt es keine Grenze.

Personendaten können Sie in SMARTentry Check-In selber pflegen oder aus einem bestehenden System importieren.

Anwesenheitsmodul: Der schnelle Überblick

Mit dem Anwesenheitsmodul bekommen Sie eine schnelle Übersicht, welche Personen sich aktuell im kontrollierten Bereich aufhalten.
Es zeigt Abwesenheiten, Anmeldungen und Abmeldungen übersichtlich an. Durch verschiedene Filtermöglichkeiten lassen sich die Ergebnisse eingrenzen

Hier lassen sich zudem An- und Abmeldungen sowie Abwesenheiten buchen. Auch Kommentare und Bemerkungen können hier zu den jeweiligen Personen eingetragen und angezeigt werden.

Report und Auswertung in SMARTentry Check-In

smartentry-checkin-reporting-anwesenheitslisten

Auswertungen und Report individuell anpassen

Über die Reportfunktion erstellen Sie mit wenigen Klicks ihre gewünschten Auswertungen. Sie erhalten z.B. schnell eine personenbezogene Auswertung über An- und Abmeldungen. Grenzen Sie Zeiträume ein und speichern Sie Berichte als Vorlagen um diese zukünftig schnell wieder erzeugen zu können.
Mit dem integrierten FastReport-Designer individualisieren Sie Ihre Reportings je nach Fragestellung und gewünschter Aussagekraft.
Fragen zu Auslastungen, Stoßzeiten oder Anwesenheitszeiten lassen sich dadurch schnell und flexibel beantworten.

Ausweise erstellen mit nur wenigen Klicks.

Mitarbeiterausweise oder Besucherausweise passend vor Ort drucken. Schnell und flexibel. Je nach Anwendung, Kundengruppe oder Standort können verschiedene Layouts erstellt werden. Mit Lichtbild, QR-Code, Barcode oder Firmenlogo. Dank des Ausweisdesigners können verschiedene Ausweise mit wenigen Klicks erstellt werden. Für den Ausdruck können Sie ihren vorhanden Drucker verwenden. Ideal geeignet sind Kartendrucker oder Papierausweisdrucker.

Per Modul Web Check-In mobil Besucher erfassen

Einfach unabhängig vom Standort Besucher, Mitarbeiter oder Bewohner scannen und einchecken. Das Browser basierte Buchen von Personen erfolgt via Barcode oder RFID. Sie benötigen einen mobilen Bardcodescanner wie dem Zebra TC27 oder einem ähnlichen Gerät. Auf dem Endgerät werden Personen per Android SMARTentry App erfasst und mit dem System synchronisiert.

Diese Funktion ist sehr praktisch für z.B. Sicherheitsdienste, die in Eingangsbereichen ungebunden und schnell Personen erfassen müssen.

Hardware für Ihr Zutrittskontrollsystem SMARTentry Check-In

Wir bieten verschiedene Hardware-Lösungen die die Möglichkeiten Ihres Check-In Systems erweitern und die täglichen Arbeitsabläufe erleichtern. Sparen Sie Zeit durch unsere Self-Check-In-Kioske oder nutzen Sie mobile Scanner für den flexiblen Check-In ihrer Mitarbeiter, Gäste oder Besucher.

Unsere Hardware können Sie auch mieten!

Self Check-In Kiosk Terminal

Für reibungslose Abläufe und kontaktlose Selbstregistrierung, bietet sich ein Kiosk-Terminal an. SMARTentry Check-In läuft auf dem Kiosk als browserbasierte und geräteunabhängige Check-In-Terminal.

Wir haben verschiedene Kiosk-Terminals im Sortiment und sicher auch die für Sie optimalste Lösung.

Entdecken Sie weitere Kiosk-Terminals für ihre Besucherregistrierung.

Zebra TC27 Handheld Computer mit SMARTentry Checkin

Check-In per Handheld Mobile Computer

Für den mobilen Einsatz von SMARTentry Check-In für z.B. Sicherheitsdienste und Security Personal bei Events, sind mobile Handheld-Computer wie der Zebra TC27 die beste Wahl.

Das Business-Gerät im Stil eines Smartphones ist perfekt geeignet für die Anforderungen an eine effiziente Check-In-Lösung wie SMARTentry. Dank der robusten Bauweise sorgen sie für ein sicheres Gefühl beim täglichen Umgang. Der Scanner erfasst äußerst Präzise 1D/2D Barcodes auf gedruckten Ausweisen.

Magicard Pronto 100 Kartendrucker

Drucken Sie Ihre Ausweise für Mitarbeiter oder Besucher auf Plastikkarten und erzeugen Sie dadurch ein Dokument für den regelmäßigen Check-In.
Langlebiger als ein Papierausweis und praktisch mitzuführen. Per aufgedrucktem Barcode oder QR-Code kann sich das Personal bequem am Check-In-Terminal registrieren.
Der Magicard Pronto 100 ist ein kompakter und effizienter Kartendrucker. Er ist perfekt für den Druck von Mitarbeiterausweisen geeignet

Wir bieten noch andere Kartendrucker-Modelle an. Der für Sie passende Kartendrucker ist abhängig vom Druckvolumen und Einsatzzweck. Bei der Planung ihrer SMARTentry-Check-In Zutrittskontrolle besprechen Sie die Details und die Auswahl des passenden Kartendrucker mit unseren Vertriebsmitarbeitern.

Epson C4000 Etiketten- und Ausweisdrucker

Epson C4000 Papierausweisdrucker

Sie benötigen Ausweise für Ihre Mitarbeiter, Besucher oder Fremdfirmen? Mit dem Epson C4000 Papierausweisdrucker treffen Sie die richtige Wahl.
Auf Abruf drucken Sie Namensschilder und Ausweise für Events und Veranstaltungen. Flexibel und kosteneffizient.
Der Epson C4000 lässt sich unkompliziert in die SMARTentry Check-In-Software integrieren.

SMARTentry Check-In bei unseren Kunden im Einsatz

SMARTentry Check-In und SMARTentry Visit erfolgreich im Einsatz. Entdecken Sie in unseren Referenzberichten spannende Anwendungsfälle für den Einsatz unserer Besucherverwaltung und Check-In-Lösungen. Besucherverwaltung einfach und effizient.

TV Jahn Rheine Eingangsbereich Headerbild Referenzbericht

TV Jahn setzt immer noch Maßstäbe mit smarter Zugangstechnologie

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Besuchermanagement und Ticketprinter für die SIEVERS-GROUP

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Besuchermanagement SMARTentry für den DEKRA Lausitzring

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Anwesenheitskontrolle auf Baustelle mit Outdoor QR-Code Lesern – Kontaktlose Selbstregistrierung auf Baustellen in der Schweiz!

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Provent Hotels GmbH: Zutrittsüberwachung mit SMARTentry

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Schwimm- und Sportfreunde Bonn 1905 e.V.: Zutrittskontrolle mit SMARTentry

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Was unsere Kunden über SMARTentry sagen

Unser Bauführer ist mit der SMARTentry Baustellen-Lösung sehr zufrieden.

Markus Stüssi, Projektleiter EDV

Eberhard Bau AG, Schweiz

Mit dem EPSON C4000 haben wir bei Veranstaltungen mit bis zu 300 Gästen eine bahnbrechende Veränderung im Check-in erlebt. Durch das Vorab-Senden von personalisierten QR-Codes und das schnelle Scannen vor Ort konnten wir punktgenau die benötigten Namensschilder drucken. Diese innovative Technologie hat nicht nur Wartezeiten eliminiert, sondern auch die Art und Weise, wie wir Events gestalten, revolutioniert.

Petra Hammerlage, Marketing Managerin

SIEVERS-GROUP

Am Anfang wurden wir belächelt aber schlussendlich überzeugte das Sicherheitskonzept dann doch auch den letzten Skeptiker.

Dieter Schmitt, 1. Vorsitzender

Kinderhaus St. Nikolaus

Mit SMARTentry haben wir stets die Kontrolle, wer unsere Baustelle betreten darf und wer anwesend ist. Der integrierte Reportgenerator der Software hat für uns den Vorteil, detaillierte Auswertungen erstellen zu können.

Andreas Neininger, General Manager

Park Inn by Radisson

Die Eltern der Kinder sind sehr zufrieden mit der neuen Lösung und auch für die Erzieherinnen und Erzieher ist eine Arbeitserleichterung geschaffen, die funktioniert.

Gregor Wortmann, Geschäftsführer

Caritasverband Steinfurt e.V.

Mit SMARTentry konnten wir unsere bestehenden RFID-Karten und unsere Drehsperren weiterverwenden und andere Sportstätten mit den Check-In-Terminals ausstatten. Sehr flexibel! Die Dokumentation über die Auslastung der Sportstätten hat viele Vorteile!