SMARTentry

Zutrittssystem mit großer Funktionsvielfalt

Wer, wann, wohin?

Systeme zur Zugangskontrolle finden besonders an Örtlichkeiten mit erhöhten Sicherheitsanforderungen Anwendung. Doch auch mittelständische und größere Unternehmen setzen auf Zutrittskontrollsysteme um unbefugten Personen Zutritt zu verwehren. Zutrittskontrollsysteme sind sowohl für eigene Mitarbeiter als auch für Besucher im Einsatz. Zutrittskontrollkarten können gleichzeitig auch als „All-In-One-Karten“ hergestellt werden, so dass mit verschiedenen Kodierlösungen eine Zutrittskarte mit RFID-Technologie auch als Zahlungsmittel oder zum Öffnen einer Schranke genutzt werden können.

SMARTentry ist ein Zutrittskontrollsystem, welches in Zusammenarbeit mit dem weltweit agierenden Partner SALTO Systems entstanden ist. Das System ist sehr flexibel, schnell zu integrieren und sowohl offline als auch online eine professionelle Lösung. SMARTentry ist ein leicht zu bedienendes Zutrittskontrollsystem. Seine große Anwendungsvielfalt hat sich bereits vielfach bewährt.

Mit dem leistungsstarken SMARTentry System bieten wir unseren Kunden ein flexibles Zutrittssystem mit vielfältigen Mehrwerten.

Die Vorteile unserer Check-In Lösung

Die Software ist in zwei unterschiedlichen Versionen verfügbar: SMARTentry Check-In und SMARTentry Access.

Die Check-In Version ist als reine softwarebasierte Buchungssoftware, also für Check-In und Check-Out, gedacht und damit ideal z.B. für Events, Kongresse oder Veranstaltungen. SMARTentry Access hingegen verfügt über alle Features der Check-In Version, plus der Anbindung an Zutrittshardware sowie weitere Module. Die Software wird mit Ihrer großen Funktionsvielfalt allen Anforderungen an ein Zutrittssystem gerecht.

Das Zutrittskontrollsystem hat den großen, weltweit agierenden Partner Salto Systems an der Seite, dessen Hardware mit implementiert wurde. So sind auch kabellose, elektrische Türbeschläge im Programm, die oft weiterhelfen, wenn keine neue Verkabelung angedacht ist. So bleibt das System sehr flexibel, ist schnell zu integrieren und offline als auch online eine professionelle Lösung. Die vielen optional zubuchbaren Module erhöhen die Individualität weiter.

Funktionsweise von Zutrittskontrollsystemen

  • Dateneingabe

    Geben Sie personenbezogene Daten und Zutrittsberechtigungen in die SMARTentry-Software ein oder importieren Sie diese aus einer anderen Datenquelle, z.B. der Zeiterfassung.

  • unterschiedliche Module

    Die Software baut sich aus unterschiedlichen Modulen auf, die Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung stellen.

  • Ausweisdruck und Kodierung

    Drucken Sie individuelle Ausweise auf RFID-Karten mit den von Ihnen eingegebenen Daten. Die Berechtigungen werden dabei auf die Karte oder den Schlüsseltransponder geschrieben.

  • Zutritt nur mit Ausweis

    Sie bestimmen, wer, wann, wohin gehen darf - alles mit einem System.

Zutrittskontrolle von Heyden-Securit beim TV Jahn Rheine im Einsatz

Beim TV Jahn Rheine sorgt die intelligente Zutrittskontrolllösung von Heyden-Securit für einen geregelten Ablauf. In Zusammenarbeit mit den Kartendruckern, die ständig im Einsatz sind, werden individuell personalisierte Ausweise an die Mitglieder ausgegeben.

„Die Zutrittslösung SMARTentry hilft uns und unseren Mitgliedern dabei, unbefugten Personen den Zutritt zu verwehren und das Sportforum West sicherer zu machen.“ (Ralf Kamp, Vorstandsvorsitzender und Geschäftsführer)

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4 gute Gründe für SMARTentry

kostengünstige Installation

kabellose Lösung

Einbindung in bestehende Systeme

Basispaket flexibel erweiterbar

Einbindung in bestehende Systeme

Die eindeutige Identifikation einer Person funktioniert ganz einfach über Ausweise für Mitarbeiter oder Besucher in Form von Zutrittskontrollkarten oder auch eines RFID-Schlüsselanhängers.

In Verbindung mit einer Software wie der intelligenten und sicheren SMARTentry Software, stellt die einfache Zutrittskontrolle kein Problem mehr für Sie dar. Mit solch einer Software ist es möglich alle Zutrittsereignisse aufzuzeichnen und auf Basis dieser Daten spätere Berichte und Auswertungen zu erstellen.

Über einen Kartendrucker lassen sich Plastikkarten mit kontakloser oder kontaktbehafteter Technologie, mit Hilfe einer speziellen Ausweissoftware, ohne weiteres kodieren und bedrucken.

Bei der individuellen Umsetzung und Einbindung Ihres Zutrittkontrollsystems stehen wir Ihnen selbstverständlich mit Rat und Tat zur Seite und unterstützen Sie bei der Einbindung des Systems in Ihre Abläufe.

Module der SMARTentry Software

#presence

In der Check In Variante ist das Presence-Modul enthalten. Das Anwesenheitstableau SMARTentry #presence zeigt in einer Übersicht die An- und Abwesenheit von Personen. Anwesenheitsgruppen repräsentieren Standorte oder Räume, die durch Zuweisung der An-/Abmeldetüren definiert werden. Die Anwesenheit wird farblich und übersichtlich, je nach Status der Person, dargestellt und wird zyklisch aktualisiert.

Mittels eines Druck-Buttons können Sie innerhalb von Sekunden eine Anwesenheitsliste ausdrucken und somit eine Übersicht darüber erhalten, wer anwesend ist und wie viele Personen sich auf dem Gelände befinden.

Check In Terminal

Das Check In Terminal steht für den selbstständigen Check In/Out der Besucher zur Verfügung. Hierbei ist keine Überprüfung durch Dritte vorgesehen. Über den Bildschirm bekommen die Besucher eine direkte visuelle Mitteilung. Diese lässt sich individuell einstellen und gestalten. Das Terminal lässt sich als Stand-Alone-Lösung nutzen, optional kann es auch in Verbindung mit Salto Systems Hardware genutzt werden.

Eine Wandmontage ist mit Hilfe einer Tablet-Wandhalterung möglich. In Kindergärten können Eltern ihre Kinder an- und abmelden. Mit dem Modul #Time Tracking wird das Check In Terminal zur Zeiterfassung verwendet.

Buchungsterminal

Das Buchungsterminal ist dazu gedacht, dass sich die Personen mit Ihrer Ausweiskarte am Empfang anmelden und der Mitarbeiter am Empfang anhand des hinterlegten Fotos visuell prüfen kann, ob der Gast berechtigt ist, eingecheckt zu werden. Auch ist es dem Mitarbeiter am Empfang möglich, individuelle Buchungen durchzuführen.

Die Software ermöglicht es, die Identität des Besuchers anhand eines Barcodes, einer RFID-Karte oder manuell zu ermitteln. Damit können Sie regeln, wer wann Zutritt bekommen darf. Eine weitere Möglichkeit ist, die Person mittels persönlicher Willkommensnachricht zu begrüßen.

Connect Import

Mit dem Modul #Connect Import sind Sie in der Lage, Personenstammdaten zyklisch zu importieren und zu aktualisieren. Hierbei werden Datenanbindungen per ODBC oder textbasierter Datenquellen unterstützt. Binden Sie Ihre Verwaltungssoftware über diese gängigen Schnittstellen an, um Mehrfacheingaben zu vermeiden und Prozesse zu beschleunigen.

#Notification

Das Modul #Notification sendet E-Mail und SMS Benachrichtigungen, sobald ein definiertes Ereignis (z.B. Zutrittsbuchung im Serverraum) eintritt. Das können auch nicht berechtigte Zutrittsmeldungen über das Check In Terminal sein, um zu erkennen, ob sich Personen ohne Berechtigung angemeldet haben.

#Connect Export

Über das Modul #Connect Export können Zutrittsbuchungen an eine Drittsoftware (z.B. Zeiterfassung) weitergegeben werden. Somit können Zutrittsbuchungen der Salto Systems Komponenten und auch die softwarebasierten Buchungen übergeben werden und als Buchungsterminal für die Zeiterfassung genutzt werden.

#Time Tracking

Eine "einfache" Zeiterfassung vom Kommen-Gehen, sowie Pausenzeiten wird mit dem #Time Tracking Modul ermöglicht. Hierbei können Ihre Mitarbeiter die Zeiten über das Check In Terminal erfassen und ihre bisherigen Arbeitszeiten der aktuellen Woche einsehen. Über automatische Auswertungen werden Tages-, Wochen- und Monatsberichte als PDF-Dateien abgelegt.

Buchungskorrekturen können über eine Buchungsliste vorgenommen werden. Die Zeiterfassung läuft parallel zur Anwesenheitserfassung (#presence).

Einsatzgebiete der SMARTentry Buchungssoftware

Kindergarten & Kita

  • erhöhte Sicherheit der Kinder
  • Protokollierung der Bring- & Holzeit
  • Auswertung der Anwesenheitszeit
  • einfache Verwaltung: Schnittstelle zu bestehenden Systemen
  • kostengünstige Zutrittsmedien
  • dauerhafte Öffnung bestimmter Türen
  • Anwesenheitsanzeige
  • Berichtswesen
  • Check In Terminal für Buchungen und Essen-Bestellungen
  • Tagesbemerkungen
  • Abwesenheitserfassung

Sport & Fitness

  • verschiedene Zutrittsrechte je Abteilung, Beitrag oder Gruppe
  • Anbindung von entlegenen Gebäuden
  • Integration der Vereinssoftware, inkl. Tarife und Abteilungen
  • schnelle Anpassung der Zutrittsrechte
  • Anwesenheitsliste inkl. Foto
  • Self Check In Kiosk für Kurse
  • anonymisierte Statistik-Auswertungen
  • Anbindung an SPORTMEO

Events & Sicherheitsbereiche

  • einfache Bedienbarkeit
  • Zutrittsprotokoll
  • kostengünstiger Einstieg
  • Anwesenheits-Übersicht
  • Listen-Ausdruck
  • Mietsysteme für Events
  • Barcode/RFID-Anbindung
  • Integration von Self Check In Terminals
Michael Gordalla. Geschäftsführung

"Mit SMARTentry haben wir eine Software gefunden, die in Verbindung mit unseren Druckern eine schnelle und kostengünstige Zutrittskontrolle für unsere Kunden ermöglicht."

Michael Gordalla, Geschäftsführung Heyden-Securit GmbH

"Seit vielen Jahren entwickeln wir Softwarelösungen für Unternehmen aller Branchen. Mit SMARTentry liefern wir Ihnen ein Werkzeug, um die Sicherheit in Ihrem Unternehmen zu erhöhen. Dabei liegt das Hauptaugenmerk auf Automatismen und damit minimalem Bearbeitungsaufwand."

Jens Freiberger, Geschäftsführer Vario-IT Solutions

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