Jetzt neu für Ihre Schule: Schülerausweise digital erstellen oder drucken

Sicheren Schülerausweis drucken mit dem eigenen Kartendrucker oder digitalisieren dank neuester Ausweissoftware

Sicheren Schülerausweis drucken mit dem eigenen Kartendrucker oder digitalisieren dank neuester Ausweissoftware

Egal, ob auf dem Smartphone oder gedruckt als kompakte Karte, mit Schülerausweisen weisen sich sowohl Kinder und Jugendliche Ihrer Schule als auch von berufsbildenden Schulen aus. Und nicht nur das: Mit einem Schülerausweis können Sie in Ihrer Schule z. B. den Verleih in der Bibliothek steuern. Das funktioniert mit einem Barcode sowohl über den digitalen Ausweis auf dem Handy als auch mit der gedruckten Karte. 

Seien Sie Vorreiter für digitale Schülerausweise, die sich über unsere Ausweissoftware PRIDENTO iD einfach und strukturiert verwalten lassen. So handeln Sie in Ihrer Schule besonders nachhaltig. Ein elektronischer Schülerausweis ist schnell auf dem Handy der Schulkinder über eine Wallet-App abrufbar und lässt sich unkompliziert verlängern. 

Sollten Sie sich für gedruckte Schülerausweise entscheiden, können Sie diese eigenständig, schnell und unkompliziert mithilfe einer Schulverwaltungssoftware wie z. B. SchildNRW oder WinSchool und einem kompatiblen Drucker erstellen. Lange Lieferzeiten, Sammelbestellungen oder etwaige Mindestabnahmemengen von externen Anbietern gehören der Vergangenheit an. So sind Sie maximal flexibel und sparen sich Zeit sowie Geld. 

Statten Sie Ihre Schule mit einem Kartendrucker von Heyden-Securit aus, damit Sie bestens für den Schülerausweisdruck ausgerüstet sind. Oder wechseln Sie mit unserer smarten Software Pridento iD zu den digitalen Ausweisen.

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Noch höhere Fälschungssicherheit mit digitalen Schülerausweisen

Über eine Wallet-App auf dem Handy des Schulkindes wird der digitale Schülerausweis kryptografisch geschützt. Das macht ihn nahezu fälschungssicher und garantiert einen höheren Datenschutz. Die genannte Wallet-App installiert jeder Schüler einmalig auf dem Smartphone.

Neben den relevantesten Daten wie dem Foto, der Unterschrift und dem Namen lassen sich dort auch weitere Schülerinformationen und Verlinkungen hinterlegen. Der elektronische Schülerausweis enthält einen QR-Code, der sich einfach scannen lässt, z. B. in der Bibliothek beim Bücherverleih.

Erstellung digitaler Schülerausweise mit unserer Software PRIDENTO iD

Software installieren oder in der Cloud nutzen?

Unsere hauseigene Software für den elektronischen Schülerausweis bieten wir in zwei Varianten an, von denen eine Variante auf einem Computer installiert werden muss. Dabei handelt es sich um PRIDENTO iD Desktop. Hier wird ein Windows-Betriebssystem benötigt und die Software muss installiert werden. Dazu braucht die Produktvariante einen Zugriff auf eine Datenbank wie MS Access bzw. MSSQL.

Unsere zweite Software-Variante PRIDENTO iD Service ist eine SAAS-Version, die über einen Browser gestartet werden kann, somit auch mit Tablets. Die Daten liegen hier sicher auf deutschen Servern.

Erstellung und Abrechnung der Wallet-Dateien

In der PRIDENTO iD können Wallet-Dateien per E-Mail an die Schülerinnen & Schüler versendet werden. Dazu müssen die E-Mail Adressen im System hinterlegt sein.

Die Wallet-Dateien (digitale Ausweise) werden über sogenannte "Credentials" (Credit-Paket) abgerechnet.

Für jede Wallet-Datei, die per E-Mail über das PRIDENTO iD System verschickt wird, wird dann ein Credit / Credential abgezogen.

Beispiel Gültigkeit: Wenn eine Wallet-Datei mit einer Berechtigungsdauer (Gültigkeit) von 3 Jahren versendet wird, dann wird bei jeder Änderung der Gültigkeit ein Credential / Credit abgebucht, z.B. wenn ein Schüler / eine Schülerin die Schule vorzeitig verlässt. Wird eine Wallet-Datei immer mit der Gültigkeit des Schuljahres ausgestellt, dann sind diese Credits immer pro Schuljahr fällig.

Digitale Schülerausweise zusätzlich ausdrucken

Es ist möglich, Schülerausweise zu drucken und parallel als elektronischen Ausweis zu nutzen. Die Software PRIDENTO iD für die digitalen Schülerausweise lässt sich mit einem MAGICARD Kartendrucker verknüpfen und so können Sie als Schule die Ausweise für Ihre Schüler eigenständig drucken. Alternativ bieten wir ab einer Menge von 250 Stück den Ausweisdruck über uns an.

Entscheiden Sie sich für einen Druck über Heyden-Securit wird in der PRIDENTO iD ein Senden-Button aktiviert, um die Daten sicher an unsere Produktion zu übermitteln. Der Versand kann bereits sortiert erfolgen, z. B. nach Klasse und dann alphabetisch nach Nachname. Das spart Ihnen Zeitaufwand, weil eine eigenständige Sortierung entfällt.

Vorbereitungen zur Nutzung digitaler Schülerausweise

Bei unserer Cloud-Softwarelösung PRIDENTO iD Service benötigen Sie lediglich einen Internetzugang und importieren mit einem Zertifikat, Benutzernamen sowie Passwort die Schülerdaten z. B. aus einer Excel-CSV-Datei. Auch Bilder sind importierbar, wenn diese in der CSV-Datei eindeutig mit Dateinamen aufgeführt werden.

Für die Softwarevariante PRIDENTO iD Desktop benötigt Ihre IT einen Computer mit Windows-Betriebssystem und einen Server / eine Datenbank vor Ort in Ihrer Schule. Auf Anfrage unterstützen wir Sie gerne.

Wenn Sie neben dem digitalen Ausweis auch gedruckte Schülerausweise wünschen, brauchen Sie einen MAGICARD Kartendrucker-Treiber.

Wie können Fotos von SchülerInnen aufgenommen werden?

Die PRIDENTO iD Software bietet mehrere Möglichkeiten, Passfotos hinzuzufügen.

  1. Import aus vorhandenen Systemen
    Beim Import von Bildern müssen die Dateinamen der Fotos in der Datenbank (beim jeweiligen Datensatz) hinterlegt sein (z. B. Vorname_Nachname_Klasse.jpg). Dann übernimmt PRIDENTO iD automatisch auch die Bilder aus einem angegebenen Ordner vom System.
  2. Bildaufnahme im Sekretariat
    Mit der Software PRIDENTO iD Desktop können Bilder per Webcam im Sekretariat aufgenommen werden, bzw. händisch hinterlegt werden, wenn eine Bilddatei vorliegt.
  1. Schülerfoto in der Klasse via Tablet (nur PRIDENTO iD Service)
    Ein großer Vorteil der PRIDENTO iD Service ist, dass das Programm über einen Browser mit Zertifikat und Login-Daten geöffnet werden kann. So können Bilder in der Klasse vom Klassenlehrer sehr einfach mit der Tablet-Kamera hinzugefügt und aufgenommen werden.
  2. Dezentrale Bild- & Unterschriftenaufnahme
    Schülerinnen & Schüler verwenden ihr eigenes Smartphone und nehmen damit selbstständig Bilder auf. Dazu bietet die PRIDENTO iD Software die Möglichkeit an, wie beim digitalen Ausweis einen Link zu versenden, der dann über die Credentials abgerechnet wird.

Als Schule eigenständig Schülerausweise drucken oder digital verwalten

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Kartendrucker Magicard 300

Zuverlässigkeit und Sicherheit mit einem Gerät: Der Magicard 300 ist perfekt für kleinere, privat organisierte Schulen zum Ausweisdruck

  • Für bis zu 10.000 Karten pro Jahr
  • Flexibel und belastbar
  • Hohe Qualität
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Kartendrucker Magicard 600

Ausgestattet mit der 3-jährigen UltraCoverPlus-Garantie inkl. Ersatzgerätlieferung ist der Magicard 600 besonders beliebt bei Schulen. 

  • Höchste Fälschungssicherheit
  • Detailreicher Druck bis zu 600 x 300 dpi
  • Für größere Stückzahlen
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Digitale Ausweissoftware Pridento iD

Unsere Software Pridento iD ermöglicht die einfache und datenschutzkonforme Verwaltung digitaler Schülerausweise. Das System gibt es auch als webbasierte SaaS-Lösung. 

  • Dezentrale Bildaufnahme durch Schüler
  • Erweiterbare Module je Anwendungsbedarf
  • Einfacher Klassen- und Schülerlisten-Import

Leichter Kartendruck mit dem eigenen Drucker

Gängige Schulverwaltungsprogramme wie Atlantis, Linear, WinSchool oder SchildNRW ermöglichen sogenannte Datenbankreports: Aus der Datenbank werden etwa Foto, Vor- und Nachname, Gültigkeit, Kurse oder Klassen an vorgegebenen Stellen auf die Plastikkarten gedruckt. SchildNRW, das zentrale Programm zur Verwaltung von Schülerdaten, bietet eine umfangreiche Druckumgebung, um über Reports ein- oder beidseitige Schülerausweise zu drucken. Mit dem eigenen Kartendrucker sparen Sie somit Kosten und sind unabhängig von externen Lieferanten.

Kundenstimmen und Referenzen

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Case Study - Schülerausweise Realschule Hohenstein

Erfahren Sie alles rund um den Druck von Schülerausweisen aus Schulverwaltungsprogrammen oder einer einfachen Ausweissoftware in unserer neuen Case Study.

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Häufig gestellte Fragen zum Druck von Schülerausweisen

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Oliver Büscher

Oliver Büscher
Sales Director

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