SMARTentry Check-In

In der Check In Variante ist das Presence-Modul enthalten. Das Anwesenheitstableau SMARTentry #presence zeigt in einer Übersicht die An- und Abwesenheit von Personen. Anwesenheitsgruppen repräsentieren Standorte oder Räume, die durch Zuweisung der An-/Abmeldetüren definiert werden. Die Anwesenheit wird farblich und übersichtlich, je nach Status der Person, dargestellt und wird zyklisch aktualisiert.

Mittels eines Druck-Buttons können Sie innerhalb von Sekunden eine Anwesenheitsliste ausdrucken und somit eine Übersicht darüber erhalten, wer anwesend ist und wie viele Personen sich auf dem Gelände befinden.

Das Check In Terminal steht für den selbstständigen Check In/Out der Besucher zur Verfügung. Hierbei ist keine Überprüfung durch Dritte vorgesehen. Über den Bildschirm bekommen die Besucher eine direkte visuelle Mitteilung. Diese lässt sich individuell einstellen und gestalten. Das Terminal lässt sich als Stand-Alone-Lösung nutzen, optional kann es auch in Verbindung mit Salto Systems Hardware genutzt werden.

Eine Wandmontage ist mit Hilfe einer Tablet-Wandhalterung möglich. In Kindergärten können Eltern ihre Kinder an- und abmelden. Mit dem Modul #Time Tracking wird das Check In Terminal zur Zeiterfassung verwendet.

Das Buchungsterminal ist dazu gedacht, dass sich die Personen mit Ihrer Ausweiskarte am Empfang anmelden und der Mitarbeiter am Empfang anhand des hinterlegten Fotos visuell prüfen kann, ob der Gast berechtigt ist, eingecheckt zu werden. Auch ist es dem Mitarbeiter am Empfang möglich, individuelle Buchungen durchzuführen.

Die Software ermöglicht es, die Identität des Besuchers anhand eines Barcodes, einer RFID-Karte oder manuell zu ermitteln. Damit können Sie regeln, wer wann Zutritt bekommen darf. Eine weitere Möglichkeit ist, die Person mittels persönlicher Willkommensnachricht zu begrüßen.

Mit dem Modul #Connect Import sind Sie in der Lage, Personenstammdaten zyklisch zu importieren und zu aktualisieren. Hierbei werden Datenanbindungen per ODBC oder textbasierter Datenquellen unterstützt. Binden Sie Ihre Verwaltungssoftware über diese gängigen Schnittstellen an, um Mehrfacheingaben zu vermeiden und Prozesse zu beschleunigen.

Das Modul #Notification sendet E-Mail und SMS Benachrichtigungen, sobald ein definiertes Ereignis (z.B. Zutrittsbuchung im Serverraum) eintritt. Das können auch nicht berechtigte Zutrittsmeldungen über das Check In Terminal sein, um zu erkennen, ob sich Personen ohne Berechtigung angemeldet haben.

Über das Modul #Connect Export können Zutrittsbuchungen an eine Drittsoftware (z.B. Zeiterfassung) weitergegeben werden. Somit können Zutrittsbuchungen der Salto Systems Komponenten und auch die softwarebasierten Buchungen übergeben werden und als Buchungsterminal für die Zeiterfassung genutzt werden.

Eine "einfache" Zeiterfassung vom Kommen-Gehen, sowie Pausenzeiten wird mit dem #Time Tracking Modul ermöglicht. Hierbei können Ihre Mitarbeiter die Zeiten über das Check In Terminal erfassen und ihre bisherigen Arbeitszeiten der aktuellen Woche einsehen. Über automatische Auswertungen werden Tages-, Wochen- und Monatsberichte als PDF-Dateien abgelegt.

Buchungskorrekturen können über eine Buchungsliste vorgenommen werden. Die Zeiterfassung läuft parallel zur Anwesenheitserfassung (#presence).