Pridento VMS web

Die Cloudbasierte Besuchermanagement-Lösung

Mit Pridento VMS web begrüßen Sie Ihre Besucher professionell und beeindrucken mit einem durch digitale Abläufe erstklassig modernisierten Empfang, zum Beispiel mit personalisierten Bildschirmen und gedruckten Besucherausweisen.

Die durchdachte Software bietet alles, was Sie sich für Ihr Besuchermanagement wünschen: automatisch generierte Termineinladungen, individuelle WLAN-Codes für die geplante Aufenthaltsdauer, Outlook-Integration, Zuordnung von Meetingräumen und Catering, digitales Einchecken, digitale Signatur von Sicherheitsunterweisungen, Besucherauswertungen, automatische Benachrichtigung des Einladenden über das Eintreffen seines Besuchers und vieles mehr!

Die komplette Lösung können Sie kostenlos testen und Pridento VMS web sofort ohne umständliche Installationsprozedur starten.

Das ist modernes Besuchermanagement

Mit Pridento VMS web haben Sie die Möglichkeit, Besuchesvorgänge in Ihrem Unternehmen zu managen. Sie können Besucher anlegen und per E-Mail einladen, diese auf Willkommensbildschirmen persönlich mit Namen und Firmenlogo Begrüßen, für die Besucher Ausweise ausdrucken und die Besucher Dokumente wie z.B. Sicherheitsunterweisungen unterschreiben lassen. Trifft der Besucher dann am Empfang ein, wird der Besucher vom Empfangspersonal eingecheckt, ein Besucherausweis ausgedruckt und der Besuchte per E-Mail über das Eintreffen benachrichtigt. Über die Funktion Self Check-In können sich die Besucher auch auf Tablets selbstständig einchecken und auch Dokumente wie Sicherheitsrichtlinien oder Geheimhaltungsvereinbarungen elektronisch unterzeichnen. Die Besucher können sich auch komplett selbständig registrieren.

Mit Pridento VMS web haben Sie stets die Übersicht, welche Besucher erwartet werden, welche im Haus anwesend und welche Besucher bereits abgereist sind. Zu jedem Besucher können Sie außerdem unterzeichnete Dokumente einsehen.

Es gibt weiterhin auch die Möglichkeit Besucherlisten zu importieren, so dass bei größeren Gruppen nicht jeder Besucher einzeln eingegeben werden muss. Des Weiteren ist es bei mehreren Standorten möglich, verschiedene Mandanten mit jeweils unterschiedlichen Geräten (Bildschirme und Drucker) anzulegen, so dass diese separat verwaltet werden können.

Wählen Sie passende Version für Ihre Anforderungen!

Pridento VMS "S"

bis 40 Nutzer
  • Willkommensbildschirm
  • Anfahrtsbeschreibung
  • Besucherausweise
  • Sicherheitsunterweisungen
  • Besucherauswertung
  • optionales Outlook Add-In

Pridento VMS "M"

bis 100 Nutzer
  • Willkommensbildschirm
  • Anfahrtsbeschreibung
  • Besucherausweise
  • Sicherheitsunterweisungen
  • Besucherauswertung
  • Self Check-In / -Out
  • QR-Code/Wallet Check-In / -Out
  • Sanktionslisten allgemein
  • COVID-19-Check
  • Mandantenfähigkeit
  • optionales Outlook Add-In

Pridento VMS "L"

bist 250 Nutzer
  • Willkommensbildschirm
  • Anfahrtsbeschreibung
  • Besucherausweise
  • Sicherheitsunterweisungen
  • Besucherauswertung
  • Self Check-In / -Out
  • QR-Code/Wallet Check-In / -Out
  • Sanktionslisten im Genehmigungsprozess
  • COVID-19-Check
  • Multiple Choice Fragen / Antworten
  • Ressoourcenplanung
  • Mandantenfähigkeit
  • API
  • Microsoft Active Directory / ADFS - Single-Sign-On
  • optionales Outlook Add-In

Effizienter Workflow

  • 1. Terminplanung

    Intuitive Weboberfläche oder integriert in Outlook; Terminoptionen mit konfigurierbaren Auswahlmöglichkeiten: Begrüßungsbildschirm, Besucherausweis, Sicherheitsvereinbarungen, Ressourcen, u. v. m.

  • 2. E-Mail Einladung

    Automatisch generierte E-Mail Einladung mit interaktiver Wegbeschreibung, Check-In-Codes im Kundendesign.

  • 3. Begrüßung

    Persönliche Begrüßung des Besuchers mit Namen auf Smart Fernseher, Bildschirm, Terminal, Tablet, Notebook mit Firmenlogo

  • 4. Check-In

    Self Check-In über Terminal, Tablet, Notebook, QR Scanner. Persönliches Einchecken durch Empfangsmitarbeiter und Unterweisung von Besuchern für unterschiedliche Sicherheitsbereiche.

  • 5. Sicherheitsunterweisung

    Unterweisung von Besuchern für unterschiedliche Sicherheitsbereiche.

  • 6. Besucherausweis

    Unterschiedliche Ausweise für unterschiedliche Besucherkategorien. Automatischer Druck auf Papier oder Plastikkarten, mit QR-Code und Foto

  • 7. Echtzeitstatistik

    Aktuell anwesende Besucher im Gebäude oder auf dem Gelände inkl. Datenexportfunktion. Nachvollziehbarkeit und Kontrolle: Wer war wann und wie lange da?

  • 8. Check-Out

    Self Check-Out über Terminal, Tablet, Notebook, QR Scanner oder persönlich durch Empfangsmitarbeiter.

Ihre Daten sind sicher!

Kein umständlicher Installationsaufwand. Die Cloud-Lösung ist einfach, schnell und jederzeit verfügbar.
Die Kommunikation wird mit SSL verschlüsselt, wirkungsvolle Algorithmen prüfen, ob die Daten vollständig und unverändert ihren jeweiligen Empfänger erreichen. Die Daten werden in ein deutsches Rechenzentrum übertragen.

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