Besuchermanagement

Pridento VMS - die Besucherverwaltung für Einsteiger

Der erste Eindruck zählt beim Besuchermanagement

Diese Redensart sollten sich Unternehmen auch beim Empfang Ihrer Gäste und Partner zu Herzen nehmen. Denn: die Art und Weise, wie Sie Ihre Besucher in Ihrem Unternehmen empfangen zeigt, wie sehr Sie Ihren Gast wertschätzen und willkommen heißen.

Mit dem standortübergreifenden und komfortabel einsetzbaren Besuchermanagement-System Pridento VMS klappt das einwandfrei. Wir bieten Ihnen hiermit eine optimale Lösung, um Ihre Pforte in Punkto Besucherempfang und Besucherverwaltung zu organisieren, zu strukturieren und an aktuelle Sicherheitsanforderungen anzupassen.

Mit Pridento VMS gelingt es Ihnen auf einfache Art und Weise, Besuchsvorgänge digital zu implementieren und zu verarbeiten. Die Voranmeldung der Besucher über das Webinterfacemodul entlastet die Pforte. Es gibt die Möglichkeit, unmittelbar und flexibel auf Änderungen beim Besuchstermin zu reagieren. Die eingegebenen Daten werden sofort an der Pforte sichtbar, somit ist für Ihr Empfangspersonal zu jeder Zeit ersichtlich, welcher Besucher wann genau erwartet wird.

Besuchermanagement in Zeiten von
COVID-19

Noch nie war professionelles und digitales Besuchermanagement so wichtig!

Die Corona-Pandemie stellt Unternehmen nicht nur vor ökonomische Herausforderungen. Es ist im Moment wichtiger denn je, zu wissen, welche Personen zu welchem Zeitpunkt in Ihrem Unternehmen waren um mögliche Infektionsketten verfolgen zu können. Damit jeder einzelne Besucher im Betrieb identifiziert werden kann, empfiehlt sich ein durchdachtes Konzept aus Zutrittskontrolle und Besuchermanagement.
Wir bieten unseren Kunden mit unseren Check-In Terminals die Möglichkeit Prozesse am Empfang zu optimieren, Warteschlangen zu vermeiden und einen möglichst kontaktlosen Empfang zu gewähren. Hier können die Besucher eigenständig eine Sicherheitsbelehrung durchführen und auch direkt den Besucherausweis in Empfang nehmen.

Darüber hinaus haben wir auch Stop & Go-Ampeln im Portfolio um die Kontrolle der Anzahl maximal zulässiger Personen zu gewährleisten.

 

Sicherheitsbestimmungen & Hygienekonzept

Nicht nur die Prozesse müssen optimiert werden; auch die Sicherheitsbestimmungen und Hygienekonzepte müssen erweitert und angepasst werden. Zum Schutz der Mitarbeiter und Besucher können so unsere Unterschriften-Pads genutzt werden um die Besucher auf die neuen Sicherheitsbestimmungen und Hygieneregeln hinzuweisen. Ebenso kann das Tool dafür genutzt werden, eine COVID-Erklärung digital und beweissicher zu unterzeichnen. Alles wird nachvollziehbar dargestellt und ist für Sicherheitsverantwortliche im Ernstfall von großer Bedeutung. Bei dem Speicherungsprozess werden natürlich personenbezogene Daten verarbeitet. Diese unterliegen den Regelungen der DSGVO.

Wichtig dabei ist nicht nur, eine möglichst kontaktlose Form der Besucherverwaltung, sondern auch die Kombination mit unseren Hygieneunterstützenden Lösungen.

Case Study - Besucherverwaltung "Volvo"

Erfahren Sie, wie Sie unsere professionelle Besucherverwaltung Pridento VMS optimal einsetzen können!

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Pridenteo VMS Besuchermanagement Software

Die Pridento VMS Besuchersoftware dient zum Erfassen und Verwalten von Besuchsvorgängen und zum Druck von Besucherausweisen. Eingesetzt an der Pforte oder am Empfang Ihres Unternehmens sieht das Empfangspersonal auf einer übersichtlichen und komfortablen Benutzeroberfläche, welche Besucher erwartet werden oder sich bereits im Unternehmen befinden.

Im integrierten Besucherarchiv werden alle Buchungen auf die Minute genau erfasst und gespeichert. So ist stets ersichtlich, wer wann und wen empfangen hat. Das integrierte Warnsystem erzeugt selbstständig Warnungen, zum Beispiel, wenn Besucher den Besuchszeitraum überschritten haben.

Vorteile der Besucherverwaltung:

  • Entlastung von Empfangs- und Pfortenpersonal
  • Integration von Sicherheitsbelehrungen und Unterweisungen
  • Besucher- und Fremdfirmen – Historie
  • Besucher sperren (Werksverbote)
  • Anbindung an Zutrittskontrolle
  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Voranmeldemodul über Browser
  • E-Mail Versand mit QR-Code für selbstständige Anmeldungen

Pridento VMS Basic

Pridento VMS 'Basic' richtet sich ins besondere an kleinere Unternehmen mit einer überschaubaren Zahl an Besuchsvorgängen und ermöglicht den Standard Ausweisdruck anhand vorgefertigter Ausweislayouts.

Sie ist die perfekte Starterversion und enthält die wichtigsten Funktionen einer Besucherverwaltung.

Pridento VMS Advanced

Mit Pridento VMS 'Advanced' erhalten Sie eine Besucherverwaltung als Komplettsystem, die auch auf mehreren Rechnern im Unternehmen eingesetzt werden kann und dabei der Zugriff auf nur eine Datenbank vorgenommen wird.

Passend für mittlere bis große Unternehmen enthält Sie eine unbegrenzte Anzahl an Besucherstammdaten und Ausweislayouts.

Pridento VMS Custom

Mit dem standortübergreifenden und komfortabel einsetzbaren Besuchermanagement Pridento VMS 'Custom' bieten wir eine optimale Lösung, Ihren Empfang oder Ihre Pforte auf aktuelle Sicherheitsanforderungen anzupassen.

Diese Software ist individuell anpassbar und lässt sich perfekt auf Ihre Anforderungen zuschneiden und programmieren.

Erweitern Sie Ihr Besuchermanagement!

Statten Sie Ihre Besucherverwaltung mit vielen optionalen Modulen, wie dem RFID-Tischleser, Wandterminals oder Unterschriftenpads aus. So machen Sie die Vorgänge für Ihre Mitarbeiter noch einfacher und entlasten das Personal zusätzlich.

Optionale Module:

  • Bildaufnahme - via HD-Webcam, IP-Webcam oder Spiegelreflexkamera
  • digitale Signatur - Legitimation per Unterschriftenpad
  • Barcodescanner - Strichcodes auf Besucherausweisen schnell einscannen und Besucher schnell zuordnen
  • RFID Ausweishülle - fest verbauter RFID-Transponder mit beliebiger kundenspezifischer Programmierung
  • Willkommenbildschirm - über den Editor ganz einfach selbst erstellen und Besucher schon personalisiert am Eingang begrüßen
  • Sicherheitsbelehrung 
  • Webinterface - Besucher vom eigenen Arbeitsplatz anmelden
  • automatische An- und Abmeldung - selbstständige An- und Abmeldung über Terminals

Drucker für Besucherausweise

Egal, ob Sie Ausweise aus Papier, hochwertige Plastikkarten oder Etiketten drucken möchten, wir haben stets den passenden Drucker für Sie parat. Wählen Sie aus unseren verschiedenen Modellen und Drucksystemen das für Sie passende Modell aus.

Mit den Plastikkartendruckern lassen sich eine Vielzahl von Ausweisen und Karten drucken. Besucherausweise für langfristige Besucher oder Fremdfirmenausweise sind auf einer Plastikkarte langlebiger und robuster.

Der Epson Ticketdrucker ist ideal für den Druck von Besucherausweisen geeignet, die nur wenige Tage halten sollen. Mit einer passenden Ausweishülle sind die Papierausweise robuster und bleiben länger haltbar.

Zu allen unseren Druckern erhalten Sie bei uns auch das passende originale Verbrauchsmaterial. Sprechen Sie uns gerne an und wir beraten Sie zu dem passenden Drucker für Ihr System.

Selbstverfärbende Ausweise mit automatischem Zeitablauf

Häufig ist es ausreichend, einfachen Papierausweis für Besucher, Fremdfirmen, Gäste oder Leiharbeiter zu erstellen. Besucherausweise aus Papier sind die kostengünstigste Variante und können in sekundenschnelle erstellt werden. Unsere Namebadges und Papierformate sind perfekt abgestimmt auf unsere Papierausweisdrucker und Plastikkartendrucker, um professionelle und randlos bedruckte Besucherausweise zu drucken.

Die neuen selbstverfärbenden Besucherausweise lösen ein großes Problem in vielen Unternehmen: Gäste müssen sich häufig nach Feierabend nicht abmelden und nehmen die Besucherausweise mit. Gelangen diese in die falschen Hände, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Unbefugte an einem Folgetag Zutritt erhalten.

Unsere Papierausweise verfärben sich automatisch nach einem Tag. Nach 24 Stunden ist der vorher gültige Ausweis nun als ungültig markiert - durch ein leuchtendes Rot gekennzeichnet! Ideal für Baustellen und Tagesbesucher!

Die Ausweise gibt es in verschiedenen Formaten. Als Besucherausweis im Scheckkartenformat aus Papier oder als Aufkleber für Plastikkarten. Gerne erklären wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch die verschiedenen Varianten und Möglichkeiten.

"Die Besucherverwaltung ist deutlich vereinfacht - die Zusammenarbeit mit Heyden-Securit lässt keine Wünsche offen."

Britta Schreier-Bausen, IT-Business-Software & Multiprojektmanagement, Thiele GmbH & Co. KG

"Die Zutrittskontrolllösung ist während der Umsetzungsphase gewachsen und läuft nun seit einiger Zeit hervorragend."

Alexander Flade, Leiter Einkauf, Stahl- und Metallbau Ihnen

Die Komplettpakete für jeden Bedarf

Sie sind auf der Suche nach einem Komplettsystem für eine Besucherverwaltung bzw. einem Besuchermanagement? Dann sind unsere Pridento VMS Besuchermanagement-Komplettsysteme genau die richtige Lösung. Diese beinhalten jeweils eine Pridento Software-Lizenz, einen Barcodescanner, einen Drucker für die Erstellung von Besucherausweisen, sowie Verbrauchsmaterial und Ausweiszubehör. Je nach Ausweisart können Sie zwischen unterschiedlichen Systemen wählen.

Viele Optionen und Upgrades helfen Ihnen, die Besucherverwaltung an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Egal ob für Einsteiger oder größere Firmen, wir haben für alle passende Komplettpakete, mit dem die Besucherverwaltung schnell und professionell verwaltet werden kann.

Pridento VMS 'Paper Pro'

  • Epson ColorWorks C3500 Vollfarb-Papierausweisdrucker
  • Endlosrolle 86 mm, Normalpapier
  • Pridento VMS „Basic“ Besucherverwaltung
  • Pridento VMS Barcodescanner 1D/2D
  • 100 Hösenträgerclips mit Nylonstrap u. Kunststoffclip
  • 100 Einschubtaschen quer, transparent

Pridento VMS 'Paper Pro Advanced'

  • Epson ColorWorks C3500 Vollfarb-Papierausweisdrucker
  • Endlosrolle 86 mm, Normalpapier
  • Pridento VMS „Advanced“ Besucherverwaltung
  • Pridento VMS Barcodescanner 1D/2D
  • 100 Hösenträgerclips mit Nylonstrap u. Kunststoffclip
  • 100 Einschubtaschen quer, transparent

Pridento VMS 'PVC 300'

  • Pridento 300 Duo Kartendrucker
  • PC 300 YMCKO Vollfarbband
  • Pridento VMS „Basic“ Besucherverwaltung
  • Pridento VMS Barcodescanner 1D/2D
  • 100 Hösenträgerclips mit Nylonstrap u. Kunststoffclip
  • 100 Einschubtaschen quer, transparent
  • 100 blanko weiße Plastikkarten, Premium

Pridento VMS 'PVC 300 Advanced'

  • Pridento 300 Duo Kartendrucker
  • PC 300 YMCKO Vollfarbband
  • Pridento VMS „Advanced“ Besucherverwaltung
  • Pridento VMS Barcodescanner 1D/2D
  • 100 Hösenträgerclips mit Nylonstrap u. Kunststoffclip
  • 100 Einschubtaschen quer, transparent
  • 100 blanko weiße Plastikkarten, Premium

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Oliver Büscher

Oliver Büscher
Sales Director